Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структур

В идеале эта служба должна играть роль внутреннего консультанта, методолога, тренера и организовывать на предприятии эффективное управление бизнес-процессами за счет вовлечения в эту работу топ-менеджеров и участников бизнес-процессов.

Такие службы в виде структурных подразделений, имеющих различные названия, созданы во многих российских компаниях, численность которых превышает 1000 человек. Численность самих служб составляет от пяти до десяти человек. В основном эти подразделения имеют следующие названия:

•   служба процессного управления;

•   служба организационного развития;

•   управление мониторинга бизнес-процессов;

•   отдел бизнес-технологий;

•   отдел реинжиниринга бизнес-процессов;

•   служба бизнес-инжиниринга;

•   и др.

В российских компаниях, которые внедрили системы менеджмента качества в соответствии с международными стандартами серии ISO 9000: 2000, создаются службы качества, организующие в компании работы по регламентации и улучшению бизнес-процессов.

В средних российских компаниях численностью меньше 400 человек в большинстве случаев нецелесообразно создавать специализированное структурное подразделение и этой работой занимаются, как правило, службы стратегического управления и развития, службы по информационным технологиям и персоналу, а иногда решение этой задачи возлагается на финансовый или коммерческий отделы. Для этого в выбранном отделе выделяется от двух до трех сотрудников с полной загрузкой.

В малых российских компаниях менее численностью 100 человек, в которых также существуют большие потребности применения процессных технологий, например, по причине бурного роста, выделение для решения этой задачи отдельной должностной единицы часто бывает нецелесообразным. Эта задача в виде дополнительной обязанности возлагается на одного сотрудника одной из вышеперечисленных служб.

Обобщение успешного опыта внедрения систем процессного управления в российских и западных компаниях показало, что численность службы по управлению бизнес-процессами зависит от размера предприятия, количества его сотрудников, разнородности, сложности и проблемности выполняемых ими функций. В первом приближении можно сделать оценку, что численность сотрудников, на постоянной основе поддерживающих работу системы процессного управления, должна быть пропорциональна количеству должностей инженерно-технического и управленческого персонала предприятия. Именно их деятельность, как правило, подлежит первоочередному улучшению и регламентации. В свою очередь статистика показала, что коэффициент пропорциональности или доля составляет 0,5–1 %.

Литература

1.   Бочкарев А., Кондратьев В., Краснова В. и др. 7 нот менеджмента, 5-е издание. М.: Эксперт, 2002.

2.   Бьерн Андерсен. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования. М.: Стандарты и качество, 2003.

3.   Виханский О.С. Стратегическое управление. М.: Гардарика, 1999.

4.   Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент. М.: Гардарика, 1999.

5.   Калянов Г.Н. CASE-технологии: Консалтинг в области автоматизации бизнес-процессов. М.: Горячая линия-Телеком, 2000.

6.   Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов. М.: Синтег, 2000.

7.   Каменнова М., Громов А., Ферапонтов М., Шматалюк А. Моделирование бизнеса. Методология ARIS. Практическое руководство. М.: Весть-Метатехнология, 2001.

8.   Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Справочник для профессионалов. М.: Высшая школа, 2001.

9.   Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. М.: Диалог-МИФИ, 2000.

10.   Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPWin. М.: Диалог-МИФИ, 2002.

11.   Марка Д.А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования. М.: МетаТехнология, 1993.

12.   Международные требования к компетентности специалистов по управлению проектам: IPMA Competence Baseline (ICB), версия 3. 0 (2006 года издания).

13.   Мескон М. и др. Основы менеджмента. М.: Дело, 1999.

14.   Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997.

15.   Разу М.Л. и др. Управление программами и проектами: 17 модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. М.: ИНФРА-М, 1999.

16.   Решке X., Шелле X. Мир Управления Проектами. М.: Аланс, 1994.

17.   Роберт С. Каплан, Дейвид П. Нортон. Организация, ориентированная на стратегию. Как в новой бизнес среде преуспевают организации, применяющие сбалансированную систему показателей. М.: Олимп-Бизнес, 2005.

18.   Роберт С. Каплан, Дейвид П. Нортон. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию. М.: Олимп-Бизнес, 2003.

19.   Робсон М., Уллах Ф. Практическое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов. М.: Аудит, 1997.

20.   Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание © 2004 Project Management Institute.

21.   Томпсон А.А., Стрикленд А. Стратегический менеджмент. М.: Юнити, 1998.

22.   Хаммер М., Чампи Дж. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе. СПб.: Изд. СПб ун-та, 1997.