Но сначала надо найти работу – а проще всего это сделать в офисе.
Что такое офис?
Любое место работы можно назвать офисом – оперный театр, «Боинг-707», лабораторию, съемочную площадку, дом моделей, рекламное агентство. Боюсь, просто не хватит бумаги, чтобы перечислить правила для всех существующих рабочих мест. Однако все офисы в основном похожи друг на друга, различаясь лишь немногим. Обычное учреждение – вот место, где можно полностью раскрыть свои деловые и личные качества, поэтому дальнейший разговор и пойдет об учреждениях.
Подчиненная должна быть в хороших отношениях с начальником
У вас есть диплом специалиста в области международных отношений, но нужна ли вашему будущему шефу хорошенькая сотрудница, рассуждающая о политике на Ближнем Востоке? На самом деле какому-нибудь господину N требуется помощница, чтобы разбирать кипы корреспонденции.
Заведующий отделом кадров любой компании разводит руками: «Симпатичные претендентки, проходящие потоком перед моими глазами, всегда интересуются перспективами. Все они надеются на счастливый случай, но беда в том, что в их прелестных головках – пустота, и для фирмы они не смогут сделать ничего полезного. А вот хорошей стенографистке, например, мы всегда предоставим шансы в продвижении».
Никто не заставляет вас выбросить из головы все, чему учили в институте, или забыть все чистолюбивые стремления. Но чтобы осуществить свою мечту, вам придется выполнять для компании то, что необходимо именно
Супруга одного из магнатов косметической промышленности сказала мне однажды: «Многие начальники примут вас с распростертыми объятиями, узнав, что вы опытная секретарша, но не пустят даже на порог офиса, если вы претендуете на что-нибудь другое. Зато попав в штат, уже можно сориентироваться по ситуации». Жена Нельсона Рокфеллера работала в
Перспективные планы
Если вы считаете работу секретарши точкой отсчета будущей карьеры, могу дать два полезных совета.
1. Поделитесь своими планами на будущее.
2. Не рассуждайте часами о будущем, а старайтесь закрепиться в коллективе (меньше слов и больше дела).
Иногда бесконечные разговоры о собственных грандиозных планах нервирует окружающих. Лучше уверенно выполнять свои обязанности, стараясь не упустить своего шанса. Если вы будете придерживаться пункта 1 и согласитесь на временные секретарские обязанности, не становитесь занудой и не третируйте начальство вопросом, когда же вам поручат настоящее дело (например: «Скоро ли вы мне дадите задание написать передовицу?»). Подобные разговоры, даже если вы уже вошли в курс дела, не принесут ничего хорошего. Кому понравится постоянно видеть перед собой кислую физиономию?
Всегда помните, что на первых порах вы нуждаетесь в них больше, чем они в вас. Безусловно, работодатели нередко помещают объявления о вакансиях, к примеру: «Увлекательная работа в редакции журнала. Уютная обстановка. Укороченный рабочий день…»; «Постоянное участие в популярном телевизионном шоу. Встречи с интересными людьми…»; «Мы гарантируем две бесплатные поездки в Европу каждый год. Обучение иностранному языку». Для девушки, которая впервые стала работать секретарем, все эти заманчивые обещания кажутся пределом мечтаний. Но не очень-то верьте подобным уверениям. Вам нужна
Вы не уверены в себе?
Некоторые думают, что раз вас приняли на должность секретаря, то о дальнейшем продвижении нечего и мечтать. Кстати, я убеждена – люди, остающиеся секретарями на всю жизнь, увлечены своей работой и счастливы. Вы можете себе представить, что богатые компании буквально охотятся за людьми, чтобы со временем продвигать их по служебной лестнице? Между тем работа секретаря не так уж плоха, не бойтесь привыкнуть к ней. Став ответственным секретарем, вы сможете общаться со всемирно известными деятелями и ваша жизнь станет значительной и интересной.
В общем, выбор за вами – можно просто с увлечением выполнять обычные секретарские обязанности, а можно энергично делать карьеру.
Вверх по служебной лестнице