Сила личности. Как влиять на людей и события

У вас высокие стандарты. И, честно говоря, вы наверняка работаете намного лучше других. Вы делаете больше, вы внимательнее, вы аккуратнее – и это замечательно, когда можно работать в привычном ритме.

Но что происходит, когда сроки поджимают, когда работы больше, чем часов в сутках? Если у вас несколько задач, а вы в состоянии выполнить лишь их часть? Как с этим справиться?

Допустим, вы должны составить предложение для предполагаемого клиента. Время истекает в 17:00 в пятницу. Клиент несколько раз предупредил, что позже этого срока он даже не будет смотреть эти документы. Босс попросил вас заняться этим только недавно, так что вам остается меньше трех часов на подготовку предложения с «нуля», что обычно занимает у вас шесть часов. Как вы поступите?

Я консультирую достаточно много людей с высоким уровнем добросовестности, которые еле справляются с рабочей нагрузкой. Они столь щепетильны в работе, что не пропустят в документе ни одной опечатки или невыровненного абзаца. Но когда очень много дел, нужно расставлять приоритеты. Иногда лучше сделать работу «просто хорошо», чем подводить клиента, преподавателя, друга или коллегу.

Я консультировал Анушку, очень добросовестную управляющую, которая перешла на работу, связанную с основанием нового подразделения в инженерной фирме. Через три недели она возненавидела свою работу. Ей было некогда составить план, потому что все свое время она проводила на встречах. У нее было по 20–30 встреч каждую неделю, иногда одновременно, и это занимало 30–40 часов в неделю. Коллеги так хотели вовлечь ее в жизнь компании, а она так боялась отказаться, чтобы не показаться замкнутой и недружелюбной.

Я помог ей понять, что большинство встреч не способствовали достижению поставленных ею целей. Через год руководство компании будет оценивать ее по качеству работы команды, которую она создала, и количеству денег, которые она заработала для компании, а не по количеству встреч, на которых она присутствовала. Так что мы вместе расставили приоритеты: сократили ее график, отказались от некоторых встреч и освободили время для работы над планом для ее нового отдела.

Что касается других встреч, она объяснит коллегам, что сможет прийти ненадолго, а потом уйдет, когда разберется в сути. Да, некоторых такое ее решение сначала покоробило, зато она высвободила в своем графике время для создания бизнес-плана, набора команды и поиска новых клиентов. В итоге деньги, которая она заработала для компании, доказали правильность ее подхода.

Научитесь расставлять приоритеты. Проанализируйте свой график и сосредоточьтесь исключительно на том, что вы обязательно должны сделать. Только так вы сможете стать по-настоящему эффективным.