Системность во всем: универсальная технология повышения эффективности

Главный плюс владения бизнесом в том, что однажды его можно продать целиком, как единый самостоятельный механизм. Способность любого бизнеса создавать прибыль за счет производства продукции без прямого руководства владельца обеспечивает вечную ценность без учета денежных потоков. Если же вы неотъемлемый элемент процесса производства, необходимость вашего присутствия станет проблемой, когда вы захотите продать то, что создали. Если вы оказываете услуги и мечтаете уволиться, забрав список клиентов как имущество, и не останется никого, кто сможет заменить вас, сколько будет стоить такой бизнес? Очевидно, сумма будет намного меньше, чем вы рассчитываете.

Но если у вас есть люди, которые занимаются выпуском продукции, и производство идет своим чередом без вашего вмешательства, ваш бизнес будет иметь ощутимую стоимость для других. Он станет золотой жилой для вас, пока вы собственник, и для того, кто выкупит его впоследствии. Способность поставить на поток прибыльную деятельность без непосредственного вмешательства владельца означает, что бизнес превращается в самостоятельный организм с реальной стоимостью. Это не значит, что вы создадите бизнес, которому вы не нужны. Придется направлять его на выбранный путь и постоянно поддерживать его развитие.

Создание МПТ

В основе МПТ лежит принцип: руководитель должен бóльшую часть времени направлять бизнес к независимости и непрерывному росту. Капитан чартерного корабля или специалист по очистке труб может сократить 80-часовую рабочую неделю до 40 часов, а позже и вовсе тратить на работу пару часов в неделю. Правильное применение принципов МПТ позволяет человеку сойти с корабля (или спуститься с крыши) и превратить работу в бизнес, самостоятельную золотую жилу с собственной стоимостью. Тем, кто занимает руководящую должность, такая стратегия поможет ускорить карьерный рост.

Запомните: участие в производственном процессе отвлекает от того, что действительно нужно делать для достижения свободы и контроля. Для соблюдения принципов МПТ на протяжении всего дня постоянно задавайте себе вопрос: как я могу делегировать или автоматизировать функции, необходимые для производства продукта или выполнения работы, чтобы эффективность оставалась максимальной?

Управление кораблем при помощи БПТ и МПТ

Сейчас в своем бизнесе я капитан. Он весьма прибыльный, а мой БПТ посвящен главным действиям, направленным на получение долгосрочной прибыли (задачи МПТ). Это рассмотрение и внесение предложений по совершенствованию, проведение периодических собраний с сотрудниками для выяснения, нужны ли им консультация или дополнительные средства, а также выработка концепций и планирование. Другие задачи включают обработку платежей (я продумываю все возможные расходы в будущем), ведение сайта и блога (потому что мне нравится этим заниматься, да и лучше других удается обеспечивать соответствие маркетинговой политики моим идеям и убеждениям). В те редкие минуты, когда я уделяю время бизнесу, бóльшая часть работы соответствует принципам МПТ. И, конечно, я уже не отвечаю на звонки и не передаю депозиты в банк.

Если вам кажется, что вы выбились из собственного БПТ, то можно сосредоточиться на задачах МПТ, которые направлены на улучшение и развитие ваших бизнеса и жизни. С энтузиазмом или через силу, но вы должны двигаться в направлении основных целей: создания бизнеса или карьерного роста в соответствии с разработанными документами. В течение дня сохраняйте МПТ как можно дольше, но помните, что во всем важна мера. Не стоит гореть на работе. Не забывайте про личную жизнь.

Как только вы заметите, что тратите на работу меньше времени, вы захотите еще более эффективно использовать БПТ и МПТ. Это и есть цикл возрастающей эффективности. Впоследствии, возможно, вы сами решите написать книгу или достать запылившийся мольберт и снова начать рисовать. У вас появится много времени для таких занятий.

А пока будьте начеку!

Как только дело получает новый оборот, уже нет пути назад. Вы поймете, что на вас лежит ответственность; вы создаете что-то хорошее. Вам больше не стать жертвой обстоятельств! Но именно сейчас будьте начеку. Вы еще не до конца усвоили новые привычки, а старые пока не изжили. Если молниеносное прозрение «вся моя жизнь состоит из систем!» до сих пор не пришло к вам, в вашем распоряжении — лишь хорошая теория. Тогда, возможно, стоит перечитать часть I.

Но даже после прозрения иногда вам придется потрудиться. Особенно когда ваши силы на исходе. На формирование новой привычки уходит порядка восьми недель, поэтому дайте себе время. Но потом снова появятся положительные результаты, и тогда на вашу мотивацию будет влиять еще и здравый смысл — самый сильный фактор в мире.

Цените жизнь здесь и сейчас