Склад. Стандарты управления: Практическое пособие

В системе должны учитываться следующие основные операции, связанные с приемкой:

• спецификация товара, ожидаемого по договору;

• ввод уведомления об отгрузке;

• фиксирование информации о выставлении счета поставщиком;

• отслеживание этапов транспортировки груза,

• учет таможенных, транспортных и прочих затрат;

• приемка товара на склад, автоматический контроль соответствий с заказом на поставку и выставленным счетом;

• приемка товара по количеству, весу и другим параметрам с использованием технологии штрихового кодирования или без нее;

• внутренняя либо стандартная маркировка товара этикетками со штрих-кодом;

• оптимизация размещения товара внутри склада с использованием различных алгоритмов;

• внутрискладские перемещения;

• отслеживание возвратов и рекламаций.

Для управления процессами контроля качества товаров компьютерная система должна обеспечивать:

• возможность автоматической отправки на контроль качества заданного процента от количества товара при приеме его на склад;

• создание заданий на отправку товара на контроль качества;

• подтверждение отправки товара на контроль качества;

• возможность отбраковки поврежденного товара при приеме для списания или возврата;

• возможность приостановить размещение всей партии пришедшего товара (задержать в зоне приема) до окончания контроля качества ее части;

• списание товара, возврат поставщику, размещение проверенного товара на складе;

• отчеты о контроле качества товаров: об отправке на контроль, размещении на складе проверенного товара, возврате и списании товара.

Разработка графиков контроля состояния товаров, работ по перемещению (перелопачиванию, переворачиванию, проветриванию, просушиванию и т. п.) соответствующих товаров, контроля сроков хранения скоропортящихся товаров и т. д.

Система должна поддерживать любые документальные процедуры складского оприходования товаров.

Модуль системы «Приход» позволяет:

• составлять приходные накладные от поставщиков;

• импортировать приходные накладные от внутренних поставщиков;

• составлять возвратные накладные от клиентов;

• производить расчет приходных цен;

• составлять акты приемки товаров на склады;

• составлять накладные списания;

• составлять передаточные накладные.

• Модуль «Приход» ведет следующие журналы:

• журнал приходных накладных;

• журнал актов приемки товаров на склад;

• журнал накладных списания;

• журнал передаточных накладных.