Слайдхаки. 84 рабочих приема для лучших презентаций

владельцы и топы, которые сами никогда не будут делать презентации, но которые хотят научиться оценивать слайды сотрудников и давать неожиданно ценные советы;

менеджеры, готовящие презентации для своих руководителей;

спикеры, которым надо доказать свой профессионализм и экспертность;

руководители и менеджеры, которые выступают перед клиентами.

Понятно, что мы назвали не всех. Например, вы когда-нибудь встречали человека, который выступал со слайдами на свадьбе? Мы – да! Слайды все больше и больше проникают в жизнь. Люди понимают, что отстоять свою точку зрения, продать идею гораздо проще с их помощью.

Поэтому, если вам приходится делать слайды, эта книга – для вас.

Мы предполагаем, что нашим читателям приходится иметь дело со слайдами в пяти случаях:

1. Вы выступаете публично (экспертная презентация: семинар, форум, конгресс, конференция…).

2. Вы выступаете перед потенциальными покупателями (продающие презентации).

3. Вы выступаете перед коллегами или руководителями (отчеты, внутренние презентации).

4. Вы обучаете других, делитесь опытом (обучающие презентации; их проводят преподаватели, учителя, корпоративные тренеры, эйчары).

5. Вы отправляете презентацию по электронной почте потенциальному клиенту (но не выступаете).

Получается, что презентации типов с первого по четвертый – публичные. Пятый тип мы называем почтовой презентацией. В нашей книге мы в основном говорим про специфику публичных выступлений. Когда потребуется рассказать об особенностях презентаций почтовых, мы сделаем это отдельно.

1 Цель

1. Целевое действие

Если мы выступаем, то чего-то хотим от этого выступления. Поэтому начинайте работу над любой презентацией с вопроса «Какое действие должен совершить мой слушатель сразу после презентации?».

Без призыва к выполнению целевого действия презентация превращается в пустой разговор.

К сожалению, большинство презентаций обрывается дежурными фразами:

«Благодарим за внимание!»

«Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество».

«Спасибо за ваше время».

«Наши контакты…».

Повторение слогана.

Последний прием – самый бестолковый. Нам вспоминается заключительный слайд презентации, при помощи которой продавали ортопедические матрасы. Презентация заканчивалась слоганом «Прикоснись к сердцу здорового сна!». Как это сделать и каким местом надо касаться, осталось за кадром.

Хороший призыв к действию – это глагол в повелительном наклонении. Назовите конкретный шаг, который должен совершить получатель.

Быстрая продажа:

«Закажите на сайте…»

«Приходите в магазин»

«Позвоните и проконсультируйтесь со специалистом»

«Скачайте демоверсию»

«А теперь давайте подпишем контракт»

Долгий цикл продажи:

«Назначьте время следующей встречи»

«Пришлите техническое задание»

«Запросите смету»

«Сообщите, куда выслать образцы»

«Давайте поговорим про первый шаг»

Представление проекта:

«Дайте обратную связь»

«Разрешите приступить»

«Выделите бюджет/сотрудников/ресурсы»

Отчет:

«Утвердите результаты»

«Одобрите план действий»

«Дайте премию команде»

«Не увольняйте, дайте еще шанс »

Начинать работу над презентацией с определения целевого действия выгодно вдвойне. Вам будет легче сформулировать структуру выступления и проще убирать лишнюю информацию. А читателям/слушателям – проще дать ответ или принять решение, когда они понимают (видят), чего вы от них хотите.

Вспомните Штирлица: «Запоминается последняя фраза». Если ваша последняя фраза будет четким призывом к действию, ее не только запомнят. Ей и последуют.

Это нам и надо.

2. Чек-лист «до начала слайдинга»

До того как начать делать слайды (мы называем этот процесс «слайдинг»), вам лучше бы знать ответы на следующие вопросы:

Выступаете с презентацией лично или отправляете по почте?

Когда выступаете (дата, время*)?

«Зачем это?» – спросите вы. Все имеет значение.

Например, в понедельник и в пятницу опытный спикер будет выступать по-разному. До ланча и после ланча мы бы тоже рекомендовали разные стили выступлений.

А как не обыграть в слайдах дату выступления 02.02.2022?

Кстати, внимательным выступающим шанс поиграть с датами и временем выпадает часто – надо уметь ловить момент.

Опять же, если кому-то выступать завтра, а кому-то – через месяц, у них явно разные стартовые условия.