Слайдхаки. 84 рабочих приема для лучших презентаций

Сколько выступать (и сколько из этого времени уйдет на вопросы-ответы, дискуссию)?

Зачем выступать? Что должно произойти после выступления?

Где выступать (адрес, как доехать, припарковаться, сколько идти до места)?

Локация (офис, конференц-зал, переговорная комната).

Однажды я не уточнил этот момент. И сюрприз: выступать пришлось под тентом на крыше 16-этажного здания при внешней температуре +35 градусов.

Никогда я не забуду этого выступления. Никогда.

Если выступаете в переговорной – спросите, какой она площади и сколько в ней будет участников.

Совет от души: если переговорных в офисе несколько или вы выступаете на площадке, где несколько залов, лучше поинтересоваться, кто соседи.

Как-то мне пришлось заканчивать выступление параллельно со свадьбой, которая стартовала (ой, хорошо стартовала!) в соседнем зале.

И еще был случай. Выступал у клиента, а в соседней с нами переговорной неожиданно начал заседать председатель правления компании. Проектор был один на три переговорные.

Угадайте, кому он достался?

Зашел айтишник, без слов забрал у нас проектор и ушел с ним. А персональный помощник председателя правления еще и зашла к нам в переговорную и попросила нас говорить тихо, «чтобы главному не мешать».

Я докладчик опытный. Говорил тихо, слайды тихонечко показывал со своего ноутбука (всегда приходите с полностью заряженной батареей) – продал .

Размер экрана/монитора(-ов)?

Проектор: подключение через провода или вай-фай, яркость, разрешение?

Проектор с вай-фай – штука удобная, но коварная. Вам не нужны провода и переходники, но помните про риски:

– нестабильный вай-фай – накладки с сетью бывают даже в серьезных конференц-центрах;

– нет программы для Maс – для подключения к такому проектору вам понадобится установить приложение на компьютер. Некоторые бренды проекторов не имеют версии программы для маков.

– Подключить макбук к такому устройству вы не сможете. Провода не спасут: кабеля нужной длины не окажется под рукой либо проектор будет висеть под потолком в самом центре зала;

– нельзя установить на ПК – многие выступают с рабочими компьютерами. Вероятно, для установки нужного софта вам понадобится админ-пароль, которого вы не знаете.

Можно ли подключить свой компьютер?

Можно ли прийти пораньше и все проверить? За сколько?

С кем решать организационные и технические вопросы?

Есть ли нужные переходники, адаптеры, кликер, микрофон?

Есть ли айтишник/технарь?

Познакомьтесь с ним. Узнайте, как его зовут. Запомните.

Поблагодарите за помощь. Сделайте комплимент. Уходя, скажите: «Павел, спасибо вам большое за вашу IT-поддержку».

Если вы еще раз вернетесь на это место выступления – он вас не забудет.

Кто вас подключит? Сможете ли вы это сделать сами?

Где вход в аудиторию (сзади – идеально, сбоку – терпимо, за спиной спикера – ужасно)?

Есть ли флипчарт или доска для записей, фломастеры, мелки, стиралка?

Звук в аудитории. Где слепые зоны? Будут ли вопросы от аудитории? Как задавать вопросы с места, если аудитория большая?

Освещение и кондиционеры?