Сломай систему! Лекарство от управленческой изжоги

Офис штабной службы шикарно обставлен, а девушек выбирают самых профессиональных и платят им по высшему разряду.

Одна из них подает утренний кофе, выносит корзину с мусором, делает копии, доставляет почту, изображает личного секретаря (перед теми, кто не допускает мысли, что его может не быть), стенографирует или расшифровывает диктофонные записи.

Поскольку на 20 руководителей приходится, скажем, 10 сотрудниц штабной службы, болезнь секретарши вам не грозит. Этим девушкам платят больше, чем секретаршам руководителей, требующих личного секретаря, и день проходит быстрее, когда человек при деле (разве бывает постоянно занята секретарша при одном начальнике?). Поэтому штабные сотрудницы работают с подъемом, тем более что девушки стремятся попасть в группу, а не уйти из нее.

Постарайтесь понять. Вы не пытаетесь сэкономить. Это идея машинописного бюро. Вы пытаетесь улучшить секретарскую службу без дополнительных затрат и без того, чтобы масса не занятых ничем женщин бродила по офису и нарывалась на неприятности.

Э

Эполеты для генерального директора

В компании всегда найдутся люди, готовые тратить все рабочее время, чтобы добиться награды зарубежного правительства для генерального директора. Или поместить его фотографию в газеты под заголовком «Человек года по версии Американской ассоциации пиццы». Или организовать ему интервью с новым монументом человеческому эго – Американской академией достижений. Достойный руководитель отмахнется от всей этой суеты. А слабый – примет эти знаки поклонения, потому что эфемерные результаты его работы в должности генерального директора рождают в нем ощутимую потребность в удовлетворении своего эго. Следите за подобными признаками. И тогда вы поймете, что собой представляет ваш руководитель… или вы сами.

Ю

Юристы могут быть обузой

Чтобы получить хорошую юридическую консультацию, нужно правильно выбрать юриста, а не юридическую фирму. Обычно лучшими оказываются молодые юристы, стремящиеся сделать карьеру. Ищите партнера или будущего партнера среди тех, кто не успел создать новую фирму.

Хороший юрист даст вам свой домашний номер, отправится в деловую поездку в выходные, будет работать по вечерам, если понадобится, и станет носить печать компании в портфеле.

Остерегайтесь юристов, которые сыплют доисторическими словечками и пунктами статей закона. Хотя общее право действительно появилось до Чосера, а Конгресс нумерует статьи закона, вам нужен юрист, который отвечает на вопросы, а не упивается величием своего ремесла.

Политика притягивает к себе юристов, как мед медведя. Из равно достойных кандидатов выберите того, кто принимает активное участие в политической жизни страны (особенно если вы нанимаете местных юристов для своих региональных отделений – см. «Правительство, отношения с ним»). Лучшие из юристов не будут пытаться или не смогут «уладить» проблемы. Но они будут отличной антенной. Как только вы будете считаться их клиентом, их друзья в местных или государственных правительственных органах возьмут за правило беседовать с ними, прежде чем предпринимать действия, которые могут затронуть ваши интересы.

Приложение: оцените своего начальника как лидера

Оцените каждую характеристику по десятибалльной шкале.

Он…

1. …доступен. Если у меня проблема, которую я не могу решить, он всегда на месте. Но он всячески побуждает меня делать все, что в моих силах, и приходить к нему с решениями, а не с проблемами.

2. …готов к сотрудничеству. Быстро знакомит меня с информацией или людьми, которые могут быть полезны для меня, или могут стимулировать меня, или могут представлять долгосрочный профессиональный интерес.

3. …обладает чувством юмора. Неистощим на выдумки. С готовностью смеется над шутками в свой адрес.

4. …справедлив. И искренне озабочен моими успехами. Доверяет мне, где это требуется, но заставляет выполнять обещания.

5. …решителен. Настроен разбираться со всеми несущественными (по оценке других) проблемами, которые могут затормозить работу организации на несколько дней.