В свою очередь бухгалтерия на основании первичных документов осуществляет учет затрат по нормам, отклонениям от норм и изменениям по ним, рассчитывает индексы отклонений и изменений норм, составляет отчетную калькуляцию (смету) по центрам ответственности, участвует в разработке нормативных калькуляций, а также анализирует издержки производства и выявляет финансовый результат.
В зависимости от масштаба производственные предприятия имеют все эти отделы планирования или несколько из них, обеспечивающих эффективное планирование и прогнозирование издержек производства с целью их снижения. Снижение издержек производства ведет к снижению себестоимости продукции. Для оптимизации издержек необходимо проводить их тщательный анализ, а также анализ себестоимости продукции.
Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается с учетом определенных факторов. Одним из таких факторов является повышение технического уровня производства, в состав которого входят такие направления, как внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. При этом по каждому проведенному мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления того или иного мероприятия определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году:
Э = (Здв – Зпв) х В,
где Э – экономия прямых текущих затрат;
Здв – прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия;
Зпв – прямые текущие затраты после внедрения мероприятия;
В – объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца планируемого года.