Снижение издержек производства товаров (услуг)

Основными недостатками ABC-метода являются его трудоемкость, сложность, а также значительные финансовые и материальные затраты на его внедрение.

Система учета затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры предприятия. Место возникновения затрат – организационная единица предприятия (бригада, отдел, участок, цех), выполняющая конкретные функции, для осуществления которых необходимы определенные ресурсы.

Как правило, места возникновения затрат классифицируют по функциональному признаку:

1) первичные, занятые в производстве продукции, их затраты относятся на производственные заказы;

2) вторичные, предоставляющие услуги другим организационным структурам;

3) материальные, осуществляющие приобретение и хранение материалов, затраты на которые относятся на счета общих материальных затрат и впоследствии подлежат распределению;

4) общецеховые, осуществляющие управление производственным процессом, их затраты относятся на счета общецеховых накладных расходов и впоследствии подлежат распределению;

5) административные, связанные с выполнением функций общего управления и обслуживания предприятия, затраты которых относятся на счета административных накладных затрат и впоследствии подлежат распределению;

6) сбытовые, осуществляющие сбыт и продвижение продукции на рынок, затраты которых относятся на счета затрат по сбыту и впоследствии распределяются.

Распределение затрат осуществляется пропорционально определенным базам распределения.

К преимуществам системы учета затрат по местам возникновения можно отнести возможность:

1) оценки затрат каждого структурного подразделения и их участия в формировании общего финансового результата деятельности;

2) получения оперативных данных о величине фактических затрат;

3) выявления резервов снижения затрат по структурным подразделениям и по заказам;

4) оперативной и своевременной корректировки затрат в случае изменения технологии и влияния внешних факторов.

При этом одним из основных преимуществ данной системы является ее широкая область применения, не ограничиваемая никакими условиями. Наибольший эффект от ее внедрения можно получить на крупных промышленных комплексах с большим количеством переделов.

Основным недостатком, связанным с внедрением данной системы учета затрат, является его ресурсоемкость. Кроме того, внедрение системы требует постановки интегрированных информационных систем, что влечет за собой дополнительные инвестиционные затраты и повышение требований к персоналу для работы в данной информационной системе.

1.2. Автоматизация – путь к снижению издержек

Развитие науки и техники и современные рыночные отношения предъявляют достаточно высокие требования к управлению предприятием и, соответственно, к бухгалтерскому учету, являющемуся базой, необходимой для управления информации. Назначение первичного учета состоит в том, чтобы собрать, измерить и зарегистрировать первичную информацию. При этом бухгалтерская информация, отраженная в учетных документах, должна быть полной и эффективной, а также формироваться с наименьшими затратами труда. Исходя из этого основными целями сбора информации для учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются:

1) исчисление фактической суммы затрат на производство по элементам затрат и статьям расходов, себестоимости отдельных видов продукции;

2) определение объема выпуска продукции, ее ассортимента и качества.

В настоящее время в бухгалтерском учете происходит повсеместное внедрение автоматизированных систем, позволяющих повышать точность и четкость бухгалтерского учета и снижать временные и трудовые затраты на его проведение. Реализация автоматизации бухгалтерского учета происходит путем использования персональных компьютеров. По данным статистики 80–90 % коммерческих предприятий полностью или частично перешли на автоматизированные системы бухгалтерского учета.

Научно-технический прогресс и, в частности, автоматизация бухгалтерского учета являются основными факторами повышения эффективности общественного производства. Технический прогресс и автоматизация на предприятии характеризуются непрерывным совершенствованием элементов производства, его техники, технологии, форм организации с целью достижения наилучших результатов при наименьших затратах, ликвидации неблагоприятного воздействия производства на человека и окружающую среду.