Составление строительных смет на компьютере

Чтобы удалить коэффициент из справочника, нужно воспользоваться кнопкой либо командой главного меню . При необходимости удаленные коэффициенты впоследствии можно восстановить в справочнике на прежнем месте – это осуществляется таким же образом, как и в справочнике заказчиков (подробнее см. предыдущий раздел).

Информация, введенная в справочники коэффициентов на смету и коэффициентов на работу впоследствии применяется при составлении смет.

Справочник курсов валют

Справочник курсов валют предназначен для ввода, редактирования и хранения информации об используемых в программе валютах и курсах этих валют по отношению к основной валюте (в качестве основной валюты в большинстве случаев используется национальная денежная единица). Это позволяет составлять сметы в разных валютах, причем при необходимости программа оперативно пересчитывает смету из одной валюты в другую в соответствии с заданным ранее курсом.

Для перехода в режим работы со справочником валют следует выполнить команду – в результате на экране откроется окно справочника, которое представлено на рис. 1.17.

Справочник курсов валют

В данном окне отображается список введенных ранее валют. По умолчанию в программу введены валюты , и , причем в качестве основной валюты выбран российский рубль. Для каждой позиции списка отображается ее полное наименование, краткое обозначение и курс по отношению к основной валюте. Основная валюта в списке выделена жирным шрифтом.

Чтобы добавить в список новую валюту, нужно нажать кнопку либо выполнить команду . Для перехода в режим редактирования имеющейся валюты следует нажать кнопку либо выполнить команду . Необходимые действия выполняются в окне, которое показано на рис. 1.18.

Режим редактирования валюты

В данном окне в поле с клавиатуры вводится название валюты. В поле указывается ее курс по отношению к основной валюте, а в поле – краткое обозначение валюты.

СОВЕТ

Обозначение валюты рекомендуется вводить в соответствии с Общероссийским классификатором валют – это позволит впоследствии избежать возможной путаницы, что особенно актуально при работе с большим количеством валют.

С помощью переключателя указывается способ пересчета курса данной валюты по отношению к основной валюте, иначе говоря – от какой валюты отталкиваться при расчете курса: от данной валюты или от основной валюты.

Если вводимая/редактируемая валюта будет использоваться в качестве основной валюты, то следует установить флажок . В данном случае переключатель автоматически удалится.

Завершается процесс ввода и редактирования валюты нажатием в данном окне кнопки . С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить валюту из справочника, нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку либо выполнить команду (для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш ). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Составление смет

Итак, настройка программы выполнена, основные справочники заполнены, а это значит, что можно вплотную приступать к составлению строительных смет. Об этом рассказывается в данном разделе.

Работа со списком смет

Чтобы перейти в режим работы со строительными сметами, нужно в списке разделов задач, который находится в левой части основного интерфейса программы (см. рис. 1.1), выбрать раздел . В результате на экране откроется список созданных ранее смет (в начале эксплуатации программы этот список будет пустым), рис. 1.19.

Список строительных смет

На вкладке для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображаются основные реквизиты, по которым можно ее идентифицировать: дата составления сметы, ее порядковый номер, наименование заказчика, объект строительства (ремонта), общее название выполняемых работ (например, , или , или , и т. д.), бригада рабочих, сумма по смете, и др.

При необходимости можно установить фильтр на отображаемые в списке сметы; данную возможность удобно использовать при работе с большими объемами информации. Для этого нужно перейти на вкладку , содержимое которой представлено на рис. 1.20.

Настройка параметров фильтра