Составление строительных смет на компьютере

На данной вкладке осуществляется настройка параметров фильтра. В полях и указывается интервал времени, данные которого должны быть представлены в списке (отбор будет производиться по значению поля на вкладке , см. рис. 1.19). Данные поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле из раскрывающегося списка выбирается название заказчика, сметы по которому должны быть представлены в списке, а в поле – название бригады, выполнявшей работы. Содержимое этих списков формируется в справочниках соответственно заказчиков и бригад (порядок работы с этими справочниками рассматривается выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков»). Если фильтр по заказчику и по бригаде устанавливать не требуется, то в данных полях следует выбрать значение соответственно и (эти значения установлены по умолчанию).

В поле можно установить фильтр по объекту, на котором выполнялись работы, а в поле – фильтр по типу работ (эти поля заполняются с клавиатуры). При заполнении этих полей отбор данных в списке на вкладке будет осуществляться в соответствии со значениями колонок и .

Включение фильтра в соответствии с выполненной настройкой осуществляется нажатием кнопки . С помощью кнопки выполняется возврат на вкладку без применения фильтра. Чтобы после применения фильтра вернуться к полному списку смет (т. е. чтобы отключить установленный ранее фильтр), нужно нажать кнопку , а затем – кнопку .

Чтобы перейти в режим редактирования составленной ранее сметы, нужно воспользоваться кнопкой либо командой (эта команда активизируется также нажатием клавиши ). При этом на экране откроется окно ввода и редактирования сметы; порядок работы в данном окне рассматривается в следующем разделе.

Для удаления сметы из списка смет следует выделить ее курсором и нажать кнопку либо выполнить команду . При этом программа запросит подтверждение данной операции.

Для вывода сметы на печать нужно установить на нее курсор и нажать кнопку . При этом откроется меню, которое включает в себя две команды: и . При активизации команды будет сформирована печатная форма сметы, с учетом всех работ и материалов. С помощью команды осуществляется формирование расчета стоимости выполненных работ. Для активизации команд и можно воспользоваться также комбинациями клавиш соответственно и .

Порядок составления сметы

Составление сметы в программе «Моя смета» возможно двумя способами: ввод новой сметы и создание сметы на основании введенной ранее. Последний вариант удобно использовать, когда вновь создаваемая смета по многим позициям будет аналогична составленной ранее смете. В таком случае можно скопировать смету, и просто внести в нее необходимые изменения. Для копирования сметы нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку либо выполнить команду (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш ).

Для составления новой сметы нужно нажать кнопку или выполнить команду (также для этого можно воспользоваться клавишей ). В результате на экране откроется окно ввода и редактирования сметы, изображенное на рис. 1.21.

Ввод сметы, вкладка Описание

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Далее мы рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке вводится основная информация о смете, которая носит по большей части справочный характер. В поле с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается дата составления сметы. В поле указывается порядковый номер данной сметы. Значение данного поля формируется системой автоматически в момент создания новой сметы, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

В поле из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике заказчиков, выбирается наименование заказчика работ по данной смете. При необходимости справочник заказчиков можно отредактировать, не выходя из режима ввода сметы. Для этого нужно нажать кнопку выбора, которая расположена справа от раскрывающегося списка – в результате на экране откроется окно справочника заказчиков (см. рис. 1.13); разница заключается лишь в том, что вместе с кнопкой в справочнике будет присутствовать кнопка . Это обусловлено тем, что выбрать заказчика можно не только в раскрывающемся списке, но и в справочнике – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку либо клавишу . Порядок добавления, редактирования и удаления заказчиков в справочнике рассматривается выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков».