Совершенствование системы управления персоналом фирмы

Ключевая задача управления персоналом – эффективное использование знаний, навыков и умений сотрудников в соответствие целям организации с учетом наиболее полной удовлетворенностью работой, поддержание здоровья и создание конструктивное сотрудничество друг с другом. Под не менее важной задачей управления персоналом следует рассматривать обеспеченность организации высококвалифицированными и заинтересованные работниками.

Система управления персоналом – систематизированное и сознательное объединение людей, которые действуют для определенных целей, как и любая система управления, включает в себя субъект и объект управления.

Под системой управления персонала понимается весь комплекс приемов и технологий для работы с кадрами, т. е. элементы построения менеджмента, регламентирующие деятельность сотрудников. Цели и функции системы управления персоналом незначительно изменяются в зависимости от специфики деятельности организации. Но современная теория менеджмента не предлагает универсальное описание системы руководства кадрами, которое можно без адаптации применить для любой компании или организации. Таким образом, при формировании системы управления персоналом должны учитываться такие факторы как:

специфика сферы деятельности;

размеры организации;

стиль менеджмента;

ценности фирмы;

стратегия развития;

цели организации.

Персонал как объект управления имеет свои свойства (организационные, структурные, психологические, социальные и др.), требующие умелого использования в работе.

Как объект управления персонал организации состоит из рабочих групп (трудовых коллективов), которые формируются из нескольких взаимодействующих работников, каждый из которых является личностью.

Динамика отношений между человеком и группой кажется довольно сложной. Понимание и оценка этих отношений должны приниматься во внимание как личностные качества, занимать определенный статус и выполнять определенную роль в группе, и состав, содержание деятельности и уровень организации группы, а также другие широкие общественные объединения.

Система управления персоналом включает в себя разработку стратегии, концепции кадровой политики, принципы, методы и технологии управления персоналом организации.

К основным элементам системы управления кадрами относятся:

Планирование персонала – меры, нацеленные на проведение оценки человеческих ресурсов, их сокращение, определение потребности в новых кадрах, включая руководящих работников, оценку резерва персонала, своевременное замещение специалистов.

Привлечение персонала – меры, направленные на привлечение необходимых специалистов, их поиск, отбор, найм.

Развитие персонала – включает в себя обучение, переподготовку персонала, продвижение по карьерной лестнице, подготовка резерва руководящего состава.

Мотивация и стимулирование кадров – оплата труда, стимулирующая оплата.

Учет персонала – меры по обеспечению работы кадров.

Главный смысл управления персоналом – это системное, грамотно организованное воздействие с помощью связанных социальных и организационно– экономических мер на процедуру формирования, перераспределения, распределения рабочей силы на уровне организации, на создание условий для применения трудовых качеств трудовых ресурсов в целях повышения эффективности развития предприятия и всестороннего функционирования занятых на нем трудовых ресурсов.

1.2 Функции, задачи и цели системы управления персоналом организации

Система управления персоналом является одним из ключевых в бизнес– процессах каждой компании, необходимой элементом для эффективного устройства управления, оказывающее большое влияние на производительность всей компании.

Технология управления персоналом предполагает организацию подбора, отбора и найма персонала, а также его оценку, профориентацию и адаптацию, обучение, профессиональным продвижением, мотивацию и стимулирование труда, обеспечение социального развития организации, организацию труда, управление конфликтами и др.

Цели любой организации, как правило, можно разделить на следующие группы:

экономические;

научно–технические;

производственно–коммерческие;

социальные.

Экономические цели организации заключаются в получении расчетной величины прибыли от реализации продукции или услуг. Они включают в себя повышение производительности труда, снижение производственных затрат и увеличение прибыли компании.

Научно–техническая цель ориентирована на обеспечение целевого уровня продукции и научно–технических разработок, повышение производительности труда за счет совершенствования технологии.

Производственно–коммерческая цель подразумевает производство и реализацию продукции или услуг в заданных объемах и ритмичности. Производственные и коммерческие цели включают задачи, связанные с необходимыми требованиями к производству продукции, требуемым режимом работы и качеством продукции.

Социальная цель состоит в достижении заданной степени удовлетворения потребностей работника.

В рамках каждой из целей можно выделить более мелкие элементы: