Кадровые проблемы мешали работе и других подразделений армейской разведки. Это видно из телеграммы («Срочно, секретно, разведывательная»), направленной «Начоперсовету Республики» в январе 1920 г. и подписанной начальником Оперативного управления Западного фронта А.М. Перемытовым, военкомом М.Ф. Думписом, начальником фронтового Разведотдела Я.П. Дзенитом: «…15 армия. Начразведотделения Штарма РЕЯ слаб, помощники: РУШЕН и ТАРМОСИН соответствуют своему назначению… 16 армия. Начразведотделения Штарма Генштаба ДУЛОВ не в полной мере соотвествует своему назначению — мало интересуется делом… На пополнение числа сотрудников разведотделений и для замещения должностей лиц не соответствующих своему назначению, прошу прислать пять человек окончивших курсы разведки и военного контроля».
Список сотрудников, сентябрь 1919 (Приложение к приказу по ПШ РВС Республики № 272 от 05.09.1919).
1. Регистрационное управление:
Заместитель начальника Управления — Павулан В.П.: для поручений — Ипполитов Д.Р.
2. Канцелярия:
начальник — Соколовский Н.Л.;
для поручений — Иванов Г.И.;
шифровальщик — Панин В.А… Озолин П.Б.: журналист — Диков С.Н.
3. Типография:
начальник — Ермолаев С.Л.
4. Первый отдел (агентуры): начальник — Чихиржин Н.М.; для поручений — Вальтер В.К.;
уполномоченный для связи — Рыбаков И.И., Андреева А. А., Трущенков А.К., Пладо В.Я., Кузьмин В.И.
а)
фотограф — Шеманский В.А.;
химик — Волков В.Н.;
б)
в)
начальник — Калинин Р.Я.;
г)
начальник — Соколов Е.Л.;
д)
начальник — Михайленко Г.П.
5. Консультантство:
старший консультант — Зиверт В.Г.;
младшие консультанты — Цейтлин В.М., Максимов В.М.;
комиссар — Гиршфельд Е.В.;
для поручений — Щетинин С.А, Иванов В.Н… Лорченков В,И, Ольсен Б.О… Алферов С.С… Васютович М.Д., Юруш К.Ю.;
секретарь — Шешунов К.Н.;
чертежник — Шульгин И.П.;
переводчики — Алексеев С. А., Покровская Л.Н… Файко Н.О., Мсерианц М.З., Витов В.Н., Шлейснер Т.Р., Менцендорф Л.П.
6. Морской отдел:
военком — Гудименко А.Ф.;
помощники начальника — Курмис Г,Г, Мякишев И.А… Деливрон А.А.; для поручений — Дандре Б,Л., Адамович И.А.;
переводчик — Сальмен О.А,
чертежник — Соловов С. А,
7. Отдел военной цензуры: начальник — Грейер Я, А,
а)
начальник — Квасневский С.А,
б)
начальник — Фельдман И.Д,
в)
начальник — Левин Е.С.
г)
д)
начальник — Басманов С.В,
К началу 1920-го Региструпр истратил на разведработу. как это явствует из доклада его начальника В.Х. Ауссема. около 6 миллионов рублей. Число агентов составляло 285 человек.
С 1 января 1920-го были введены в действие новые Штат и Положение о Региструпре. В общем виде стоящие перед ним задачи формулировались следующим образом (§ 1): «Выяснение военных, политических, дипломатических и экономических планов и намерений стран враждебно действующих против Российской Социалистической Федеративной Советской Республики и нейтральных государств, а также их отдельных групп и классов, могущих нанести тот или иной вред Республике…» Задания для Региструпра исходят от ПШ и РВСР. РВСР назначает начальника Управления и «через одного из своих членов имеет непосредственное наблюдение за деятельностью Региструпра».
В составе Управления теперь стало четыре отдела (мобилизационный, оперативный, информационный и хозяйственно-финансовый) и комендантская часть. Мобилизационный отдел привлекал сотрудников «для работы по тайной разведке», занимался их обучением и разрабатывал для них инструкции и указания. Оперативный — составлял общий и частный планы агентурных сетей, распределял задания между местными органами Региструпра и отдельными агентами, снабжал агентов всем необходимым для работы, опрашивал возвращающихся из-за рубежа людей и оценивал их сведения. Информационный — обрабатывал и сводил все сведения, получаемые от оперативного отдела и из зарубежной прессы и документов, издавал разного рода сводки, обозрения и т. п.; в его функции входило также «сообщение представителям Советской печати различных сведений из добытых Региструпром материалов, по утверждению начальником Региструпра». Переданной из ВГШ в конце 1919 г. работой по информации в Управлении руководили: В.Х. Груздуп — с февраля 1920-го, И.К. Злобин-Собин — с августа 1920-го, П.И. Циммерман — с сентября 1920-го. О.П. Дзенис — с ноября 1920 и до июля 1923-го.