Совместная деятельность: бухгалтерский учет и налогобложение

Как указано в п. 2 указаний Банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя», организациям можно расходовать наличные деньги, поступившие в кассу за проданные товары, выполненные ими работы и оказанные услуги, а также страховые премии только на следующие цели:

– заработную плату и иные выплаты работникам (в том числе социального характера);

– стипендии;

– командировочные расходы;

– оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

– выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;

– выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.

При осуществлении вышеуказанных расчетов организации должны соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в размере 100 000 руб. в рамках одного заключенного договора.

Также необходимо учитывать, что исходя из требований Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденного Советом директоров Банка России 19.12.1997 № 47, решение о расходовании денежной выручки из кассы принимается учреждениями банков. Для этого следует ежегодно представлять в любое обслуживающее учреждение банка письменное заявление и расчет по форме № 0408020, утвержденной вышеуказанным Положением о наличном обращении.

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон о ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке должна использоваться контрольно-кассовая техника (ККТ), включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (далее – Государственный реестр).

В соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники утверждено постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171.

Переход на упрощенную систему налогообложения и (или) на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности не освобождает от применения ККТ или бланков строгой отчетности.

Исходя из положений ст. 3 Закона о ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт на территории Российской Федерации должны применяться модели ККТ, включенные в Государственный реестр, ведение которого в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.06.2004 № 285 осуществляется Роспромом.

При этом в настоящее время наряду с ККТ, оснащенной фискальной памятью, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт допускается применение ЭВМ, в том числе персональных, а также программно-технических комплексов.

Государственный реестр, а также вносимые в него изменения и дополнения подлежат официальному опубликованию. Информация о включенных в Государственный реестр сведениях размещается также на сайте Роспрома ( www.rosprom.gov.ru ), в газете «Промышленный еженедельник» и в журнале «Энергетика. Промышленность. Регионы».

В соответствии с требованиями ст. 5 Закона о ККТ все организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны:

– осуществлять регистрацию ККТ в налоговых органах (в настоящее время осуществляется в соответствии с Порядком регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах, утвержденным приказом Госналогслужбы России от 22.06.1995 № ВГ-3-14/36);

– применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

– выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки;

– обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им вышеуказанную документацию;