Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Кроме того организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов: начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; ЕСН; стоимость израсходованных материалов, запасных частей и приспособлений; налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при продаже основных средств; стоимость услуг сторонних организаций, плата за оформление документов и пр. Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» все эти затраты относятся к операционным расходам и могут предварительно аккумулироваться на счете 23 «Вспомогательные производства», либо сразу относиться на счет 91 «Прочие доходы и расходы». В бухгалтерском учете эти операции отражаются:
В результате списания или ликвидации объектов основных средств могут оставаться материальные ценности (запасные части для ремонтов, лом и пр.), которые оприходуются по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и показываются:
Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются:
Таким образом, вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия основных средств, аккумулируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Сопоставив две стороны этого счета, можно определить финансовый результат от продажи или прочего списания объектов. Если кредит счета больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот – убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
Передача объекта основных средств в собственность других лиц (по договорам мены, дарения или по вкладам в уставные капиталы других организаций) оформляется актами приемки-передачи. Передаваемые в счет вкладов в уставной капитал объекты оцениваются по стоимости, согласованной с учредителями (участниками). Остаточная стоимость объекта определяется также на счете 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств». Выбытие объекта в счет вкладов в уставной капитал другой организации отражается:
– на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта.
При отражении стоимости приобретенной доли уставного капитала или стоимости приобретенных акций:
Если возникла разница между стоимостью вклада, осуществленного в неденежной форме, в уставной (складочный) капитал другой организации и стоимостью передаваемого объекта основных средств, то:
– оценка вклада выше стоимости передаваемого объекта основных средств,
– оценка вклада ниже стоимости передаваемого объекта основных средств.