Совсем другой разговор! Как перевести любую дискуссию в конструктивное русло

3. Избыточность. В избыточной коммуникации сообщение повторяется так много раз, что слушатели «отключаются». Вспомните какое-нибудь занятие или разговор, на котором вы присутствовали, когда выступающий говорил и говорил, повторяя одну и ту же мысль пятью разными способами. Это наиболее явная форма избыточности: повторение того, что говорится. Повторение того, как что-то говорится, также может стать проблемой. Когда вы слышите одну и ту же форму коммуникативного поведения снова и снова, то это точно так же сбивает вас с толку, как и постоянное повторение одной идеи. Люди не привыкли замечать подобную избыточность, однако она оказывает заметное влияние на многие разговоры. Вы видели один из примеров в главе 7, когда мы обсуждали модель «жалоба – предложение – жалоба – предложение», в рамках которой человек постоянно жалуется, а другой человек продолжает делать безуспешные попытки ему помочь.

Еще один типичный пример – это избыточная цепочка закрытых вопросов. Представьте, что вы оказались в роли адресата в следующем диалоге:

«Ты уже начал выполнять новую программу упражнений?» (Да.)

«Ты выполняешь их каждый день?» (Да, в общем-то.)

«А на прошлой неделе ты ни одного дня не пропускал?» (На самом деле я не помню.)

«А ты когда-нибудь пропускал больше двух дней подряд?» (А разве есть такие люди, которые не пропускают?)

Ответив на несколько таких вопросов подряд, вы можете почувствовать раздражение, хотя, возможно, не будете понимать почему. Разговор начинает восприниматься как допрос, и вовсе не из-за обсуждаемой вами темы, а из-за избыточной модели использования вопросов.

Эти три формы шума – неясность, противоречие и избыточность – действуют в ущерб самой цели общения. Суть коммуникации заключается в том, чтобы доставить информацию из одного места в другое или от одного человека другому, а шум значительно осложняет этот процесс. В результате шум усиливает стресс. Когда информация не проходит, люди, как правило, начинают испытывать чувство беспокойства и раздражения. Верно и обратное: стресс обычно усиливает шум, потому что раздраженные люди часто используют шумные формы коммуникативного поведения. В результате возникает замкнутый круг – шум в разговоре генерирует раздражение, которое в свою очередь создает больше шума, и так далее.

Три формы шума в коммуникации:

• неясность;

• противоречие;

• избыточность.

Каждая из них осложняет процесс прохождения информации, что приводит к усилению стресса и раздражения.

Концепция шума напрямую связана с таблицей, состоящей из девяти ячеек, на рисунке 9.2. Эта таблица – часть комплексной концепции, классифицирующей все формы вербального поведения{61} с точки зрения их влияния на поток информации, включая повышение или снижение уровня шума. Эта концепция, разработанная в 1965 году Анитой Саймон и Ивонной Агазарян, формирует основу для всех коммуникативных навыков, использованию которых мы обучаем. Она называется SAVI®, что расшифровывается как «Система анализа вербальных взаимодействий»{62}.

В оставшейся части этой главы мы познакомим вас с некоторыми основными элементами теории и практики SAVI. Не углубляясь в подробности, мы предоставим достаточно информации, объясняющей, как эта система объединяет все, что вы узнали о шести наиболее распространенных коммуникативных проблемах (включая стратегии, предназначенные для их разрешения). Система дает вам ключ к решению многих других коммуникативных проблем, с которыми вы можете столкнуться.

Информационные пробки

Посмотрите на полную версию таблицы SAVI на рисунке 9.2. (Если вы хотите получить доступ к скачиванию полноцветной таблицы, зайдите на http://www.CTsavvy.com/grid.) Обратите внимание, как обозначены строки таблицы. В основе их обозначения лежит модель дорожного светофора, в котором каждая строка имеет свой цвет: красный, желтый и зеленый. Если вы не знаете точно, как эффективно передать ваше сообщение или как реагировать на трудное сообщение, поступающее вам, эти цвета станут для вас бесценным руководством. (Возможно, вы также заметили, что колонки этой таблицы также имеют свои названия. Об этом мы поговорим позже.)

Красный свет: блокирование потока