Справочник работника коммерческого предприятия

Коллективный договор

В редких случаях, на предприятиях между работниками и работодателем бывает заключен коллективный договор, содержание и структура которого регулируются ст. 41 ТК РФ. Коллективный договор не накладывает на Вас никаких дополнительных обязательств по сравнению с трудовым договором, а только дополняет его. Если финансовое состояние работодателя позволяет, то в коллективном договоре могут быть установлены условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законодательством.

Документы, предъявляемые при заключении ТД

Перечень таких документов регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него включены:

– Паспорт

– Трудовая книжка;

– Уведомление о регистрации в системе пенсионного учета (Электронный СНИЛС5). Если у Вас есть документ старого образца – карточка СНИЛС, то можно предъявить ее, если нет, то форму «АДИ РЕГ6».

– Военный билет – для военнообязанных или Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

– Документ об образовании (диплом), если работа требует специальных знаний.

В отельных случаях могут потребоваться другие документы: справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ и др.

Требовать документы, не предусмотренные ТК РФ и другими федеральными законами, запрещается. Например, Вы не обязаны предъявлять свидетельство о присвоении ИНН.

Срочный ТД

Обычный ТД заключается на неопределенный срок. Если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, то заключается ТД на определенный срок (не более 5 лет). Основания заключения срочного договора предусмотрены ст. 59 ТК РФ. Так, если Вы нанимаетесь для выполнения разовой работы (реконструкция цеха, пусконаладочные работы, внедрение бухгалтерской системы и т.п.), то предприятие имеет право заключить с Вами срочный договор. Кроме того, если Вы поступаете на работу к субъекту малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек), то по срочный ТД может быть заключен по соглашению сторон.

Локальные нормативные акты (ЛНА)

Локальным нормативным актом является документ, утверждённый приказом ГД и регламентирующий деятельность работников предприятия. ЛНА, содержащий нормы трудового права, не должен ухудшать Ваше положение, по сравнению с нормами трудового законодательства и иными правовыми актами.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить Вас под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с Вашей трудовой деятельностью.

Вот перечень основных ЛНА:

– Ваша должностная инструкция;

– Положение о подразделении, в котором Вы будете работать (если такое положение существует);

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– Положение об оплате труда (если существует);

– Положение о коммерческой тайне и соглашение о ее неразглашении;

– Положения о персональных данных и о их защите;

– Инструкция об охране труда.

Должностная инструкция (ДИ)

Если Ваши трудовые обязанности точно не определены трудовом договоре, то Вы имеете право потребовать от начальника должностную инструкцию (ДИ), в которой такие обязанности будут полностью перечислены. Иначе Вам могут давать задания, которые вообще никак не связаны с Вашей профессией, например, чистить картофель или убирать снег на территории. Кроме того, в ДИ должны быть указаны:

– Порядок назначения на Вашу должность и освобождения от нее;

– Квалификационные требования к должности, включая необходимый стаж для ее занятия;

– Права, связанные исполнением трудовых обязанностей. Например, получать необходимую информацию от начальника.

Перечень трудовых обязанностей должен быть конкретным и исчерпывающим. Такие фразы как «…, а также выполнение иных поручений» недопустимы. ДИ помогает Вам избежать излишней работы, так как все полученные задания Вы можете сверять с ней и отказываться от тех, которые не входят в круг Ваших должностных обязанностей (ст. 379 ТК РФ). Любое изменение ДИ в сторону расширения объема выполняемых работ должно сопровождаться соответствующим увеличением размера оплаты труда.

Положение о подразделении

Не является обязательным на предприятии, но если такое существует, то Вас обязаны с ним ознакомить, поскольку Ваша трудовая деятельность будет регулироваться в том числе и данным положением.

Обычно, в таком положении указываются:

– Место подразделения в организационной структуре предприятия и его подчиненность конкретному лицу из руководства;

– Кто руководит подразделением, как производится назначение и освобождение от должности начальника подразделения;

– По каким планам ведется деятельность подразделения и по каким отчетам оценивается его деятельность.

– Задачи и функции подразделения;