Пример.
Бухгалтер отразил это следующими проводками:
1) Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К 51 «Расчетные счета» – 2950 руб. – перечислены деньги типографии за изготовление бланков;
2) Д 10 «Материалы», К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 2950 руб. – получены бланки из типографии;
3) Д 19 «НДС по приобретенным ценностям», К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 450 руб. – учтен НДС;
4) Д 68 субсчет «Расчеты по НДС», К 19 «НДС по приобретенным ценностям» – 450 руб. – принят к вычету НДС по оплаченным и оприходованным бланкам;
5) Д 006 субсчет «Бланки БО-1 у инспектора» – 1000 руб. – бланки учтены за балансом.
В октябре организация сделала следующие проводки:
1) Д 006 субсчет «Бланки БО-1 у инспектора», К 006 субсчет «Бланки БО-1 у юриста» – 200 руб. – отражена передача бланков от инспектора юристу;
2) Д 20 «Основное производство», К 10 «Материалы» – 375 руб. (150 бланков × 2,5 руб.) – списаны использованные бланки;
3) Кредит 006 субсчет «Бланки БО-1 у юриста» – 150 руб. – списаны израсходованные бланки с забалансового счета.
В налоговом учете организация включила в расходы 375 руб. по использованным бланкам строгой отчетности.
Выдав бланк строгой отчетности, риэлторская организация выписывать счет-фактуру на услуги не обязана (п. 7 ст. 168 НК РФ). Если организация рассчитывается с предпринимателем и ему требуется счет-фактура для вычета по НДС, то можно выдать ему и бланк, и счет-фактуру – закон этого не запрещает. Выданные БСО нужно регистрировать в книге продаж.
Ответственность за невыдачу бланка строгой отчетности такая же, как за неиспользование кассового аппарата.
Если организация не выдаст покупателю БСО, то налоговая инспекция может оштрафовать ее на сумму от 30 000 до 40 000 руб.
Некоторые организации считают приходный кассовый ордер бланком строгой отчетности и полагают, что вместо чека организация может выписать приходный кассовый ордер. Однако налоговая инспекция в этом случае может оштрафовать предприятие, т. к. приходный кассовый ордер не утвержден Минфином России в качестве бланка строгой отчетности.
В письме от 23 августа 2001 г. № 16-00-24/70 Минфин России определил, что бланки строгой отчетности должны содержать следующие данные:
1) дату и номер письма или приказа Минфина, которыми этот бланк утвержден;
2) наименование бланка (билет, квитанция, путевка и т. д.);
3) шестизначный номер и серию бланка;
4) код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
5) дату выдачи бланка покупателю;
6) наименование фирмы и ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
7) ИНН фирмы;
8) вид и стоимость оказанной услуги;
9) должность и подпись работника фирмы, оформившего и выдавшего бланк.
Все эти реквизиты обязательно должны присутствовать в бланке наряду с теми, которые предусмотрены конкретными утвержденными формами БСО. Иначе организацию могут оштрафовать за неприменение ККМ на сумму от 30 000 до 40 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ). При желании на бланке можно указать дополнительную информацию. Внешний вид бланка (оформление, размеры, шрифт и т. д.) организация вправе определять самостоятельно.