В сфере риэлторского бизнеса распространена ситуация, когда учредитель организации является ее руководителем. Нужно ли с ним заключать трудовой договор, начислять взносы от несчастных случаев на его зарплату?
Особенности регулирования труда руководителя организации указаны в гл. 43 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Однако положения этой главы не распространяются на те случаи, когда директор является учредителем (ст. 273 ТК РФ).
Специалисты полагают, что с директором, который является учредителем, не нужно заключать трудового договора, однако между ним и организацией возникают трудовые отношения, их оформляют трудовым договором (ст. 15, 16 ТК РФ).
В общих случаях соглашение с руководителем заключают на определенный срок (ст. 275 гл. 43 ТК РФ). Но поскольку эта глава не действует в нашей ситуации, контракт можно заключить на неопределенный срок.
Трудовой договор подписывают две стороны – работодатель и работник, однако поскольку в нашей ситуации работодатель и работник – одно лицо, рассмотрим два варианта.
Вариант первый.
Директор может заключить трудовой договор сам с собой. Однако в п. 3 ст. 182 ГК РФ есть оговорка, что представитель организации не может заключать сделки в отношении себя лично, хотя это положение применяется именно в гражданском законодательстве, например, в отношении хозяйственных контрактов. В трудовом законодательстве указан только один случай аннулирования договора с сотрудником – если тот в течение недели не приступил к работе (ст. 61 ТК РФ). К вопросу подписи трудового договора одним и тем же лицом эта ситуация не имеет никакого отношения.
Вариант второй.
От имени организации договор может подписать один из сотрудников организации. Например, это может быть сотрудник отдела кадров, для этого предусмотрен бланк по форме № Т-2.
Прием на работу оформляется приказом (ст. 68 ТК РФ), бланк этого документа (форма № Т-1) утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник ставит свою подпись, уведомляя этим, что ознакомлен с приказом, и поскольку это один и тот же человек, директор может подписать документ сам.
Если работа для директора в созданной им организации является основной, то нужно сделать запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Правила ее заполнения указаны в инструкции, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка нужно записать полное наименование организации. Если есть сокращенное название, указывают и его. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. Далее в графе 3 записывают: «Принят на должность директора». В графу 4 заносят дату и номер приказа о приеме на работу, согласно которому руководитель приступил к исполнению обязанностей (например, приказ Минтруда России от 5 сентября 2005 г. № 1).
На директора, как на любого работника, распространяются гарантии, которые предусмотрены в трудовом законодательстве: выходные дни, оплата больничных листов.
Бывает, что директор является не только единственным учредителем, но и единственным работником. Но даже этот факт не ограничивает его права на отпуск (ст. 124 ТК РФ) и запрещает работать без отдыха два года подряд.
Директору, как и любому сотруднику, положена заработная плата. Согласно ст. 136 ТК РФ, ее нужно выдавать каждые полмесяца. Минимальный месячный заработок не должен быть ниже одного МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
– официально устанавливаемый государством минимальный уровень оплаты труда на предприятиях любой формы собственности в виде наименьшей месячной ставки или почасовой оплаты. Значение минимальной заработной платы не всегда привязано к величине прожиточного минимума. Оно определяется в каждый период времени финансовыми возможностями государства, периодически изменяется. Используется для исчисления размеров государственных налогов, платежей, штрафов. Например, штраф за небольшое нарушение правил может составлять 1/10 МРОТ. К минимальной заработной плате привязывается и величина разных платежей и налогов с физических лиц, исчисляемая в долях минимального уровня оплаты труда.Работающему директору придется начислять зарплату, обойти такое требование законодательства можно, если директор уйдет в отпуск «за свой счет». Но этот вариант подходит не всем организациям. Например, им могут воспользоваться те организации, которые приостановили бизнес и в штате числится только сам руководитель. Но если предприятие ведет хозяйственную деятельность, отсутствие директора выглядит очень странно, т. к. ему приходится подписывать договоры, платежные документы, отчетность и пр. Это будет показателем того, что директор фактически исполняет свои обязанности, и, следовательно, ему положена заработная плата со всеми вытекающими налоговыми последствиями.