Это очень хороший совет, но этих действий недостаточно. У современного человека внимание не настолько сильное, что, исключив приведенные действия, человек перестанет отвлекаться. Он будет! И проблема здесь не в социальных сетях, а именно в том, что у него слабое внимание, которое, хочешь не хочешь, будет само отвлекаться. Если не на почту, так на новости. Если не на новости, то на какую-нибудь мелочь. Например, ни с того ни с сего он достанет телефон из кармана, посмотрит время и засунет обратно. Но если вдруг его спросить, который час, то он не ответит и снова полезет за телефоном. Знакомая ситуация, правда?
Том Вуджек в книге «Движения ума» писал, что в реальной жизни наше внимание постоянно переключается. Оно динамично и всегда в движении. Такова природа внимания: блуждать, вспоминать, предварять. Но я уточню, что такова природа ненатренированного внимания, тренировка которого нам подвластна. И есть очень удобный инструмент для решения этой проблемы.
Создайте новый документ на рабочем столе, желательно в блокноте (он открывается быстро, и в нем нет ничего лишнего), и назовите его «Что мешает мне сосредотачиваться». Уточню – не вообще мешает, а именно то, что мешает выполнять конкретную задачу.
В этот список могут входить как внешние факторы, например шум, коллеги, телефон, так и внутренние – самочувствие, настроение, незаинтересованность в работе и т. п. Начните заполнять этот список во время работы, отыскивая все отвлекающие факторы. А в соседнем столбце пишите их решения. Например, отвлекает шум из окна – закрыть окно, если есть такая возможность. Если возможности нет, попытаться не обращать внимания или заглушить этот шум более приятным звуком.
Рекомендуем предложить выполнить данное упражнение каждому сотруднику.
Влияние здоровья на продуктивность
В настоящее время существует очень много техник для повышения личной эффективности. Но мы заметили, что они теряют всю свою силу, если человек перестает уделять внимание своему здоровью. Ведь здоровье – это основа основ для личного развития, некий фундамент, на котором выстраивается вся система. Если человек вдруг почувствует, что у него снизилась мотивация, нет желания что-то делать, то, выполнив несколько физических упражнений, он вернет желание работать.
Естественно, ни один работодатель (руководитель) не будет бегать за сотрудником с градусником или другим измерительным прибором, чтобы посмотреть, «не заболел ли он?!». Это уже личное дело сотрудника. Единственное, что требуется от работодателя, – поддерживать хорошее питание сотрудников. Вспоминается такой афоризм, где говорится, что до обеда хочется есть, после обеда – спать, и все время такое ощущение, что пора домой. И основан он не на пустом месте. После обеда хочется спать по одной причине – неправильное питание. Если в съеденных блюдах содержится большое количество углеводов, то мозг начинает активно вырабатывать серотонин.
Как известно, этот гормон вызывает спокойствие. Большое количество углеводов (более 50 %) содержится в кондитерских изделиях, сахаре, меде, финиках, изюме, сладкой выпечке, варенье, в кашах (рисовой, гречневой, манной), макаронах, фасоли, горохе и хлебе. И, конечно же, не стоит забывать про фаст-фуд.
Возникающая тяжесть после приема пищи – это не показатель сытости, а, скорее всего, показатель довольно серьезных патологий желудка, кишечника, селезенки и поджелудочной железы. Если изначально не выстроить прочный фундамент, то в скором времени все важные задачи будут направлены не на достижение цели, а на восстановление здоровья.
Будет очень хорошо, если вы проконтролируете, как питаются сотрудники в рабочее время. Также не помешает знание того, какой образ жизни они ведут вне работы.
Мы рекомендуем провести тест среди ваших сотрудников. Попросите их ответить на следующие вопросы.
• Оцените по 10-балльной системе свое состояние здоровья.
• Почему именно такая оценка?
• Как вы можете повысить свою оценку до 10 балов? Что для этого нужно сделать?
• Какие физические упражнения доставляют вам удовольствия?
• Какая пища необходима вашему телу для поддержки оптимальной энергии и жизнеспособности?
• Когда вы планируете приступить к укреплению своего фундамента?
А в помещении, где они проводят большую часть рабочего времени, повесьте такую «напоминалку»:
• Обязательно следить за своим питанием и весом. Доходить до крайности не надо, но ограничить себя в приеме вредных продуктов нужно обязательно.
• Просыпаться и ложиться намного раньше обычного. И всегда просыпаться с улыбкой. Она поможет задать настроение на целый день.
• Выполнять физические упражнения. Если не для тренировки, то хотя бы для поддержания тонуса мышц.
• Принимать контрастный душ. Это отличный и доступный способ восстановить энергетический баланс в организме и укрепить иммунную систему.
• Выпивать суточную норму воды. Чай, кофе, газировка и другие сладкие напитки не считаются. Они не восстанавливают водный баланс, а, наоборот, приводят к обезвоживанию.