Чтобы создать презентацию, для начала нужно определить, кто ваши слушатели. Ответьте на девять вопросов. Это поможет вам оценить свои взаимоотношения с аудиторией.
1. Кто они? Чего хотят и чего боятся?
2. Каков их возраст?
3. Каково их социально-экономическое положение?
4. На каком языке они чаще всего говорят?
5. Насколько вы отличаетесь от них?
6. Что у вас есть общего?
7. Насколько их статус отличается от вашего?
8. Получали ли они плохие или хорошие новости в последнее время?
9. К кому из слушателей вы могли бы обратиться лично?
Теперь подготовьте вводную часть. В нескольких предложениях расскажите, какую мысль хотели бы донести до аудитории. Прием на первый взгляд очевидный. Однако именно он помогает не скатиться к простому показу слайдов, в том числе и не иллюстрирующих вашу основную мысль.
Презентация состоит из трех (иногда четырех) актов. Здесь мы используем наработки Клиффа Аткинсона[106]
. Четкая структура помогает сосредоточиться на главном (набросок структуры показан на рис. 15.14).Акт 1: начало – вводный текст, место событий, главный герой, конфликт (завязка), урегулирование, решение.
Акт 2: углубляемся в проблему.
Акт 3: описываем решение.
Акт 4 (иногда): призыв к действию.
Особенно важен первый акт: используемые на этом этапе средства помогают объяснить слушателям проблему и предложить решение (связав ситуацию с их собственным опытом). И только потом можно привести конкретные детали.
Ниже показан набросок короткого сценария, который вы можете использовать во время презентации. Дальше приведены замечания по акту 1 (об изменениях ситуации под влиянием соцсетей).
РИС. 15.14.
Перед тем как создавать слайды, Келси Ругер выделяет четыре акта презентации. Он делает набросок структуры прямо на стене, чтобы постоянно его видеть