В обязательном порядке начните ведение домашней бухгалтерии. Вот этот момент не обсуждается, он абсолютно необходим для финансового благополучия. Если доход в вашей семье обеспечивают несколько человек, то их непременно стоит предупредить о новой системе подсчета финансов. Они только обрадуются – а если не обрадуются сразу, так обрадуете их в скором времени результатами. Мой вначале скептически настроенный муж сейчас уже сам зовет: «Пора подбить расходы!». Это на протяжении последних лет стало незыблемой традицией в доме, дети тоже участвуют – в планировании расходов на следующий месяц. Если же подобным хочется заниматься другому члену семьи – что ж, уступите ему это веселое занятие, но постоянно напоминайте о нем. Считать деньги – задача интересная, практически полезная и бесконечная, а по мере увеличения доходов ее важность будет только возрастать.
Обязательно купите тетрадь, блокнот или установите специальную программу на телефон для этой цели. Я за последнее решение – стоят такие программы очень недорого (мне она обошлась рублей в 200 три года назад, но сейчас я ее настоящую ценность готова измерять совершенно в других цифрах), а процесс упрощают до минимума. Во-первых, телефон у вас почти всегда при себе. Во-вторых, там вы сразу забиваете все необходимые категории, потому для очередной отметки доходов или расходов придется сделать лишь пару кликов. В-третьих, в них действительно просто разобраться, понадобится максимум пара дней, зато сама бухгалтерия становится делом нескольких минут в сутки. Или целых десяти минут, если подбивать доходы и расходы вы выберете раз в неделю. Статьи доходов там тоже забиваются, легко разделяются по счетам и источникам. В-четвертых, что для меня когда-то стало настоящим откровением, такая программа меняет взгляд на денежную ситуацию семьи: она автоматически суммирует все ваши средства (отдельно – на текущие расходы, отдельно – сбережения). Так вот, оказывается, мы часто не понимаем общую сумму, ведь деньги размазаны по счетам, картам, наличке, что-то лежит в копилке, что-то в кармане. Везде понемногу – и создается ощущение, что «денег нет». И только общая сумма, бездушно и цинично высчитанная программой, говорит о настоящем положении вещей.
Но если пока нет возможности установить подобную программу, то начните с тетради, только не забывайте о ней, как не забывайте в конце подсчитывать все имеющиеся на данный момент деньги. Подбивать бухгалтерию следует или каждый вечер, или раз в неделю в воскресенье. Второй вариант приемлем, если у вас не строго ограниченный лимит трат, а операции вы проводите безналичными расчетами, то есть все их можно потом выписать по СМС или банковским приложениям. Считать до копейки! Ни одного рубля не должно уйти непонятно куда, в этом суть всей бухгалтерии.
В первые месяц-два просто отмечайте все расходы и ничего сильно не планируйте, не старайтесь расходы ограничить. Не мельчите, введите только основные категории. Я приведу примерный список категорий – скорректируйте его под себя:
– питание;
– коммуналка;
– выплата кредита/долгов;
– обучение;
– машина (сюда и обслуживание, и заправка);
– ремонт;
– досуг;
– одежда;
– здоровье/спорт;
– карманные деньги детям;
– прочее.
Желательно, чтобы таких статей было не больше двенадцати. Нет проблем с учетом хоть сотни подобных категорий, но намного больше шансов запутаться и вообще забросить это дело. Мелкое и подобное объединяйте в одну категорию. Для вас могут быть важными вообще другие статьи – обязательно их впишите, особенно если тратитесь на них ежемесячно.
Далее просто отмечайте все расходы, раскидывая по категориям. В случае платежей через банковские карты задача упрощается – просто выписываете из истории операций. Траты наличности лучше отмечать сразу. И после каждого подсчета сравнивайте остатки с тем, что в кошельке или на банковских счетах, чтобы ни о чем не забыть. Приходящие доходы тоже сразу вносите (с указанием источника – это важно для итогового анализа, вообще приятно знать, откуда сколько пришло). В источники дохода также вносите денежные подарки от родственников или капитализацию вклада на банковском счете. Основной принцип бухгалтерии любого уровня: ни одной неучтенной копейки.