Свой бизнес. Все, что нужно знать начинающим предпринимателям

Тем предпринимателям, в штате которых нет специалиста по кадровому делопроизводству, необходимо знать основные правила приема и увольнения сотрудников.

Порядок приема на работу

Шаг 1. Заявление и документы. Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя. Последнему следует поставить на заявлении резолюцию. К заявлению соискатель прилагает копии следующих документов:

– паспорта;

– страхового свидетельства;

– документа об образовании (если требуется);

– военного билета (для военнообязанных). Также работник предоставляет трудовую книжку.

Шаг 2. Заключение трудового договора. Вам потребуется составить данный документ в двух экземплярах. Один из них с подписями и печатью следует отдать работнику.

Шаг 3. Приказ о приеме на работу. На основании заявления, документов и договора составляется приказ о приеме на работу (форма Т-1) и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. С изданным приказом работника следует ознакомить под роспись в трехдневный срок.

Шаг 4. Запись в трудовой книжке. В трудовой книжке следует написать название предприятия, должность работника и дату начала его работы.

Сведения о трудовой книжке работника вам следует занести в журнал регистрации. Дополнительно рекомендуется на каждого сотрудника формировать личное дело – завести папку, в которой будут храниться все документы работника.

Шаг 5. Заполнение личной карточки. Заполните личную карточку сотрудника по форме Т-2. Работник должен поставить свою подпись, подтвердив тем самым сведения о себе.

Шаг 6. Сообщение в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления о поступлении на работу военнообязанного сотрудника.

Шаг 7. Постановка на учет в качестве работодателя (только для ИП). В течение 10 дней вам нужно встать на учет в ФСС, а в течение 30 дней – в ПФР. Причем делать это необходимо при заключении каждого нового трудового договора.

Порядок увольнения с работы

Увольнение работника может происходить:

– по собственному желанию;

– по соглашению сторон;

– по инициативе работодателя («по статье»).

По собственному желанию

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение. В таком документе должна быть указана причина увольнения (как правило, пишут «по собственному желанию») и дата желаемого увольнения. Если вы согласны с датой, то сразу регистрируете заявление и ставите резолюцию с решением. Если вас не устраивает предполагаемая дата увольнения сотрудника, то согласно ст. 80 ТК РФ, вы можете уволить его с отработкой в две недели.

Шаг 2. Приказ об увольнении. Вам следует издать приказ об увольнении сотрудника, ознакомить его с этим документом под роспись. В приказе обязательно указывается основание для увольнения, то есть собственное желание работника.

Шаг 3. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Запись будет следующая: «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Далее вписывается должность того, кто делает запись в трудовой книжке, ставится его подпись и расшифровка. После этого запись закрепляется печатью организации.

Шаг 4. Выдача работнику трудовой книжки. Работник должен расписаться в журнале движения трудовых книжек о том, что получил документ.

Шаг 5. Расчет. В день увольнения нужно произвести с работником окончательный денежный расчет, в который входят все полагающиеся сотруднику выплаты.

Шаг 6. Справки. По запросу сотрудника необходимо предоставить ему документы, связанные с работой. Как правило, работникам требуется справка формы 2-НДФЛ.

По соглашению сторон

При увольнении работника составляется двустороннее соглашение, в котором указываются день увольнения, размер компенсации и порядок ее выплаты.

Такой документ подписывают обе стороны – работодатель и работник.

В приказе и трудовой книжке в качестве основания для увольнения обозначается п. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура увольнения такая же, как и по собственному желанию.

По инициативе работодателя

Работодатель по своей инициативе может уволить сотрудника в следующих случаях:

– при сокращении штата;

– при профессиональной непригодности;

– в результате прогула;

– при появлении на работе в нетрезвом состоянии.