Тайм-менеджмент

В возрасте от 6 до 7 лет:

• Выносить мусор

• Составлять список необходимых покупок

• Делать мелкие покупки в супермаркете

• Подавать завтрак

• Поливать цветы

В возрасте от 8 до 10 лет:

• Гулять с собакой

• Мыть посуду

• Загружать белье в стиральную машину

• Делать бутерброды

• Убирать листья в саду граблями

• Мыть машину

В возрасте от 11 до 12 лет:

• Подметать, пылесосить и мыть пол

• Косить газоны

• Готовить салаты

• Разогревать еду

• Принимать телефонные звонки и сообщения для других членов семьи

В возрасте от 13 и выше:

• Стирать свою одежду

• Мыть ванну

• Покупать продукты

• Готовить несложные блюда

По мере того как растут ваши дети, а характер вашей жизни и работы изменяется, вы можете изменять как распределение ваших домашних обязанностей, так и ваши стратегические цели. Иногда у людей появляются общие интересы, и их повседневные заботы отражают это. Когда для одного из членов семьи наступает особенно ответственный период времени на работе или в учебе, другие могут временно разгрузить его. Однако позаботьтесь о том, чтобы восстановить равновесие как можно скорее, иначе эти временные изменения могут стать постоянными. Чтобы поддерживать свою жизнь и свое расписание в равновесии, вы должны время от времени отступать в сторону и возвращаться к своим стратегическим целям.

* * *

Когда вы завершили этап “зачистки” расписания, вы удалили из него все посторонние задачи и излишние дополнительные этапы отдельных задач и теперь готовы приступить к работе. Теперь вопрос в том, когда именно вы (или ваши сотрудники или помощники) будете делать свою работу? В следующей главе “Назначение времени” вы научитесь тому, как наметить конкретное время выполнения своих задач и встроить их в свою жизнь.

9 Выбор времени

Теперь, когда вы решили, что вы собираетесь делать и сколько времени это у вас займет, следующий вопрос, который вы должны себе задать – “Когда я собираюсь выполнять эту задачу? Я буду делать это на этой неделе или на следующей? Я собираюсь выполнять эту задачу именно в тот промежуток времени, который я выделил для соответствующего ей вида деятельности, или мне потребуется отклониться от своего плана распределения времени и пожертвовать чем-то другим ради ее выполнения?”

Точно так же, как вам приходится выбирать место для каждой вещи в физическом пространстве, вам придется определить в своем расписании отдельное место для каждой из тех задач, которые вы решили выполнить. На этом этапе процесса обработки задач вы должны взять в руки ваш планировщик и работать с ним. В идеале, вы должны попытаться разместить свои задачи в пределах соответствующих зон времени, и вы действительно будете в состоянии распределить таким образом около 80 процентов ваших задач.

Возможно, сейчас вы думаете: “Да, в теории все это очень просто сделать, но я живу в реальном мире. Я не могу делать все свои дела в соответствии с планом распределения времени. Я сталкиваюсь с пожеланиями и требованиями других людей, которые хотят, чтобы события развивались в соответствии с их планами и с их расписанием, и поэтому мне приходится иметь дело с кризисами и препятствиями”.

Тем не менее, здесь очень важно понять, что на самом деле в большинстве случаев целиком в вашей власти решать, когда вы будете делать свои дела. Слишком часто мы чувствуем себя жертвой обстоятельств, немедленно реагируя на каждое пожелание или прихоть окружающих. Эта инстинктивная реакция – результат нашей вовлеченности в планы и приоритеты других людей, в то время как у нас нет генерального плана (читай – плана распределения времени) для нашей собственной жизни. Если у вас нет определенного места, в которое вы помещаете определенные задачи, вам может показаться, что, если вы не сделаете это немедленно, вы, вероятно, никогда больше не приступите к этому. И поэтому вы тотчас же делаете это.

Если вы постоянно живете в “реактивном” режиме, вы не просто чувствуете, что ваша жизнь неуправляема и неогранизованна, вы теряете массу времени и значительно снижаете ее продуктивность. Делая дела в свое время, когда вы готовы к этому, вы почти всегда экономите время и силы, потому что соответствующим образом подготовились к этому и можете сразу приступить к тому, что для вас важно.

Когда вы отводите задаче свое место, вы решаете, когда делать те или иные дела, и таким образом именно вы, – а не кто-то другой, – управляете своей жизнью. Вы вполне можете отложить свою реакцию на определенные задачи до тех пор, пока не будете готовы к их выполнению. Вам не придется заставлять людей (включая и себя самого) ждать, когда вы приступите к выполнению задачи, потому что вы точно знаете, когда каждая задача может быть выполнена, и уверены в том, что она будет выполнена “без сучка, без задоринки” и точно в срок.

Каждой вещи – свое место, каждой задаче – своя зона времени