Тайм-менеджмент, 24 часа – это не предел

Лучше всего, если ты заранее распишешь план таким образом на целый месяц. В этом случае тебе легко станет заносить в расписание время встреч или других дел, которые планируется совершить не в течение недели, а несколько позже. Ты освободишь собственную голову от массы полезной и важной информации. При этом она в полном объеме сохранится в твоем органайзере. Все сохранил – все можешь выполнить в намеченное время. Следующим этапом ежедневного заполнения станет составление расписания на день. В соответствии с запланированным временем вноси в расписание те дела, которые ты планируешь выполнить в течение дня, прибавляя так называемое транспортное время. Если твои передвижения приходятся на час пик, тогда закладывай дополнительные минуты (или часы) на это. Не рекомендую использовать это время на прослушивание обучающих дисков или чтение книг, особенно если заторы, в которых ты можешь оказаться, проходят по типу «очень медленное продвижение». Дорога есть дорога. А если ты не за рулем, то обязательно пользуйся временной поддержкой и занимайся собственным образованием и повышением квалификации. Можешь сделать несколько полезных звонков. Воспользуйся принципом «АВС». Расставляй приоритеты. Планируя задачи на день, обратись к пяти областям жизни. Напомню их определения. Область физического – все то, что отвечает за твое здоровье, внешний вид и за место, в котором ты живешь. Потребности, связанные с этой областью, необходимо удовлетворять по несколько раз в день. Требуются определенные временные и финансовые затраты. Обязательно планируй их, иначе станешь терять время, хотя на самом деле можешь использовать его с пользой. Следующая область относится к твоей личности. Это все то, что развивает твои способности, что дает возможность приобрести определенные навыки, область личностного. Обязательно планируй обучение, чтение профессиональной и другой полезной литературы. Чтение книги, которая сейчас находится в твоих руках, тоже должно оказаться в твоем расписании. Следующая область может доставлять и много радости, и множество хлопот. Возможно, она занимает в твоей жизни достойное место. А может, ты тратишь много времени, решая чужие проблемы, не имеющие лично к тебе никакого отношения. Эта область межличностная. Родственники (родители, братья, сестры, дети, мужья, жены) и многочисленные друзья и подруги – вот кто наполняет данную обширную область. Если ты великий общественник или всеобщая «жилетка», то махни рукой на собственные планы на жизнь. Займись утешением слабых, которые очень сильны тем, что заставляют всех жить их многострадальной жизнью. По-моему, пора уделить внимание своей собственной. Время у тебя тоже ограничено. Обязательно планируй время общения с друзьями и детьми. Пусть приоритеты иногда бывают и на их стороне. Ты же человек, и тебе необходимы тепло и забота. И делиться этим с другими, с теми, кто близок и дорог, тоже очень важно, для тебя в первую очередь. На следующей области мы очень подробно остановимся в одной из последующих глав. Поэтому просто напомню, что она носит название «Социальная» и включает в себя все те дела и общение, которые приносят доход. Если у тебя есть хобби, занимаясь которым, ты можешь получать определенное финансовое вознаграждение, планируй его по двум областям – как личное и как социальное в зависимости от того, делаешь ты что-то для себя лично или по заказу клиента. Напомню, что существует еще одна область – «Универсальная». Именно эта область дает тебе возможность планировать дела духовные. Это отнюдь не обязательно время молитвы или посещения храма. Ты можешь заняться каким-либо творчеством. Уже доказано, что любое творчество повышает интеллектуальный уровень. Можешь вышивать крестиком, делать аппликации, писать стихи, картины, а можешь просто лепить пластилиновых ворон. Выбирай то, что тебе по душе. И обязательно планируй. Только четкое и постоянное структурирование всего дня может привести тебя к воплощению плана «полного потенциала» в жизнь. Естественно, при чтении всего этого у тебя возникает мысль: «День-то не резиновый. Как уместить все то, что надо сделать, учесть время, потраченное на дорогу, взять дела из каждой жизненной области?» При одной только мысли обо всем этом голова идет кругом. Окажу тебе поддержку, приведя пример расписания на день. Не стану разносить его по временной шкале. Просто перечислю дела, которые необходимо сделать. Вот список дел:

1) тренировка, Ф;

2) душ, Ф;

3) завтрак, Ф;

4) собраться на работу, Ф, С;

5) дорога, М, С;

6) оплатить домашний телефон, С, М;

7) приобрести интернет-карту, Л, М;

8) работа (при необходимости можешь выделить в отдельные пункты встречи, совещания и т. п.), С;

9) купить продукты, Ф;

10) встретиться с друзьями, М;

11) ужин, Ф;

12) пообщаться в форуме, М;

13) почитать книгу, Л;

14) ванна, Ф;

15) медитации, У;

16) сон, Ф.