Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы

Все мы знаем, что пожирателями времени могут быть телевизор, Интернет, болтовня по телефону, чтение запоем. Но есть и другие не такие очевидные, но такие же жадные до нашего времени вещи. Знаете, что это? Лишние домашние дела!

«Наиболее важные дела никогда не должны подчиняться наименее важным».

Гете

Да, очень часто мы делаем много дел по дому, которых можно было бы и не делать. К примеру:

• Глажка всего возможного белья и одежды в доме (ограничьте ее или вовсе перестаньте гладить!).

• Уход за ненужными вещами (уберите белые ковры и спрячьте до лучших времен фарфоровые статуэтки).

• Приготовление сложных блюд (ограничьтесь простой едой – станете и здоровее, и свободнее).

• Гиперопека детей и мужа (проверьте, не продолжаете ли вы сами одевать школьника и делать мужу бутерброды на работу после бессонной ночи с малышом).

Взгляните на свои обязанности критично – и избавьтесь (хотя бы временно) от части лишних домашних дел. Вы же не лошадь, правда?! Вы – мама, и ваша обязанность – успевать делать ГЛАВНОЕ, а не все. Этим и займитесь.

Как запланировать главное

Чтобы успеть сделать главное за день, составляйте списки дел с умом! Знаете, как это – «с умом»? По моей версии, это значит максимально МИНИМИЗИРОВАТЬ список дел, который вы пишете на день. Самое интересное, что этот прием поможет вам успевать больше!

Проблема длинных списков в том, что, составляя их, мы не ставим себе цель выбрать и успеть самое важное. Но дело в том, что время, как мы знаем, не резиновое. А каждое (даже самое незначительное дело) занимает свой кусок времени. Но мы все равно наивно полагаем, что втиснем в 12 активных часов дня все дела, хронометраж которых занимает 48 часов!

АНЕКДОТ:

Уважаемая администрация!

Заблокируйте, пожалуйста, сайт еще на пару дней, а то я окна не успела помыть.

Писать слишком длинный список дел – это все равно что класть в рюкзак слишком много камней. Мы целый день трудимся, выполняя дела из списка, – вытаскиваем по одному камню из рюкзака. Но как бы ни старались, к вечеру в нашем воображаемом рюкзаке остается еще очень много камней. Мы вроде бы сделали так много, а рюкзак за спиной меньше не стал…

«Человек так устроен, что дефицит времени заставляет его наилучшим образом этим временем распоряжаться».

Гюнтер Гёрлих, немецкий писатель

Поэтому запишите в ваш лист планирования дня минимум дел, но пусть эти дела будут по-настоящему важными. Тогда при любом раскладе все самое важное вы успеете, а если получится – сделаете сверх того, что запланировали. Представьте, как вы будете довольны собой в конце такого дня!

Добавлю еще кое-что: я вовсе не отговариваю от того, чтобы вы стремились успеть сделать как можно больше за меньший промежуток времени. (Сама все время ищу рецепты для такого ускорения.) Я просто призываю вас:

• смотреть на свой день реалистично;

• выбирать дела осознанно;

• обращать внимание не только на скорость, но и на направление своего движения.

Если вы научитесь на автомате выполнять минимум важных дел за день, то всегда сможете добавить в свой график что-то еще! А вот наоборот – не сработает. Поэтому помним: чтобы успеть выполнить важные дела, нужно избавиться от неважных; минимум дел поможет успеть сделать главное за день! Если же мы будем успевать делать главное каждый день, то вся жизнь будет строиться вокруг по-настоящему важных для нас вещей.

Задания

1. В нашем листе планирования дня запишите в блоке «Утро» какое-нибудь важное, но не срочное дело (к примеру, зарядку с утра и вдохновляющее чтение). Если взяться за главное прямо с утра, точно успеешь!

2. Обведите на листе те периоды времени, которые уходят у вас на пожирателей времени. Подумайте, чему важному вы бы хотели посвятить это время? Запишите эти дела туда, где у вас обычно были пожиратели.

3. Проверьте, все ли домашние дела, которые вы вписали в графу «Обязательные дела», на самом деле обязательные. Если они не столь важны, перенесите их в графу «Возможные дела»: если получится, вы их выполните, если нет, не будете себя винить, что не успели.

4. Не забудьте снова вписать в ваш день время для себя и дела любви – это наши приоритетные дела!

Продолжайте каждый день планировать дела с помощью своего листа. Больше информации и заданий по этой теме вы найдете на сайте: www.7mama.org

Глава 4 Планирование