Тайм-менеджмент. Полный курс

4. В чем преимущества двухмерного графика как инструмента обзора?

5. В чем преимущество использования интеллект-карт в тайм-менеджменте?

6. Что такое Mind Maps (интеллект-карты)?

7. Что представляют собой контрольные списки как инструмент обзора?

8. Назовите главное условие, делающее обзор эффективным средством принятия решения.

9. На какую ступеньку «лестницы тайм-менеджмента» вы бы поставили обзор? Почему?

10. Какие виды двухмерных графиков вы можете назвать?

11. Какие инструменты обзора подходят для работы с задачными ситуациями?

12. С помощью какого инструмента можно эффективно работать с проблемной ситуацией?

13. Вспомните алгоритм эффективного обучения с помощью майнд-менеджмента.

Практические задания

Задание 1.Запланируйте с помощью двухмерного графика долгосрочный проект (ремонт квартиры, строительство дачи, изучение иностранного языка), рассчитанный на год, и заполните соответствующую пустографку.

Задание 2.Запланируйте с помощью двухмерного графика небольшое мероприятие сроком на одну-две недели (подготовка презентации новой продукции у клиента, подготовка к выставке, разработка нового рекламного буклета). Назначьте исполнителей для каждой задачи, заполнив соответствующую пустографку.

Задание 3.Используйте создание интеллект-карты с помощью майнд-менеджмента:

• на семинаре;

• на лекции (в цикле лекций);

• при подготовке к экзамену;

• при чтении книг (бизнес– и профессиональная тематика, научно-популярная литература и др.);

• на тренинге;

• на конференциях, презентациях, мастер-классах;

• во время сбора материала для книги, диссертации, диплома.

Задание 4.Подготовьте с помощью интеллект-карты следующие виды выступлений:

• поздравительную речь;

• доклад по выбранной теме перед однокурсниками;

• выступление на планерке, совещании;

• на конференции;

• на подведении итогов;

• перед началом какого-либо мероприятия или во время знакомства с его структурой.

Задание 5.Когда в следующий раз вы будете сомневаться при принятии решения, используйте один из описанных в этой главе способов или потренируйтесь на одном из примеров:

• Какую машину выбрать?

• Жениться или не жениться? Выходить замуж или не выходить?

• Куда пойти учиться?

• Идти ли мне учиться?

• Какие свои слабые и сильные стороны мне нужно развивать?

• Какие слабые и сильные стороны есть у моей фирмы?

Задание 6.Если у вас до сих пор нет прописанных целей вашей жизни, проведите мозговой штурм на эту тему. Подготовьтесь к долгой работе – это может занять достаточно продолжительное время. Структурируйте полученный хаос идей с помощью интеллект-карты. Запланируйте следующие шаги. Действуйте.

Глава 5. Приоритеты. Оптимизация расходов времени

Сначала делай то, что необходимо; потом – то, что возможно, и мало-помалу ты научишься делать невозможное.

Ф. Ассизский

5.1. Определение и суть расстановки приоритетов в тайм-менеджменте