Таймхакинг. Как наука помогает нам делать всё вовремя

Руководство по таймхакингу

Часть 4

Пять способов заново пробудить мотивацию во время спада срединной точки

Если в работе над проектом или заданием вы достигли середины, а эффект «Опаньки!» не случился, есть несколько конкретных проверенных способов вытащить себя из состояния упадка.

1. Ставьте перед собой промежуточные цели

Для поддержания мотивации или, возможно, придания ей нового импульса, разбивайте масштабные задачи на несколько небольших. В одном из экспериментов в качестве объектов исследования рассматривались похудение, участие в соревнованиях по бегу и накопление призовых миль для бесплатного авиаперелета. Ученые выяснили, что мотивация участников была самой сильной в начале и ближе к концу, но вот на полпути они «застревали»{218}. Так, решая задачу накопления 25 000 миль, люди были в большей степени готовы постараться, когда у них имелось 4000 или 21 000 миль. Однако, когда этот показатель составлял 12 000, усердие ослабевало. В качестве одного из решений можно заставить себя взглянуть на середину по-другому. Вместо того чтобы стремиться к цифре в 25 000, считайте 12 000 миль промежуточной целью на пути к 15 000 и сосредоточьтесь на ее достижении. Находясь на дистанции (в прямом или переносном смысле слова), думайте не о расстоянии, остающемся до финиша, а о том, сколько остается до следующей километровой отметки.

2. Дайте публичное обязательство

Поставив себе промежуточные цели, используйте силу публичных обязательств. Мы гораздо более склонны придерживаться цели, если отвечаем за ее достижение перед другими. Один из способов преодоления спада – рассказать какому-нибудь человеку, как и когда вы сделаете то или иное дело. Предположим, вы на полпути к написанию диссертации, подготовке учебного плана или созданию стратегии вашей организации. Твитните или разместите в «Фейсбуке» сообщение о том, что вы закончите текущий фрагмент к определенной дате. Попросите своих подписчиков проверить вас, когда этот срок наступит. Поскольку на то, что вы справитесь, будет рассчитывать так много народу, вам не захочется осрамиться, и вы достигнете цели.

3. Остановитесь на середине предложения

В течение жизни Эрнест Хемингуэй опубликовал 15 книг. Одним из его излюбленных приемов эффективной работы пользуюсь и я сам (в частности, и при написании этой книги). Хемингуэй часто заканчивал свой рабочий день не целой главой или абзацем, а прямо на середине какого-то предложения. Ощущение незавершенности мотивировало писателя назавтра без промедления приступить к работе. В основе этого приема лежит так называемый эффект Зейгарник – психологический эффект, заключающийся в том, что человек лучше запоминает прерванные действия, чем завершенные{219}. Когда вы работаете над проектом, попробуйте закончить день на середине какого-то этапа, ясно представляя себе, каким завтра будет ваш следующий шаг. Это способно помочь в поддержании ежедневной мотивации.

4. Не прерывайте цепочку (метод Сайнфелда)

Джерри Сайнфелд взял себе в привычку писать ежедневно. Не только по вдохновению, а каждый божий день. Чтобы не расслабляться, он распечатывает себе календарь на 365 дней. Каждая дата, в которую он писал, зачеркивается большим красным крестом. «Через несколько дней у вас получается цепочка, – рассказывает Сайнфелд разработчику компьютерных программ Брэду Айзеку. – Просто продолжайте в том же духе, и с каждым днем она будет становиться все длиннее. Вам понравится это зрелище, особенно по прошествии нескольких недель. И вашей единственной заботой станет не прерывать цепочку»{220}. Представьте себе, что у вас срединный спад, и тут вы видите цепочку из 30, 50 или 100 крестиков. Как и Сайнфелду, вам не захочется портить эту картину.

5. Мысленно представьте себе человека, которому поможет ваша работа

Давайте дополним нашу группу специалистов по мотивации в лице Хемингуэя и Сайнфелда Адамом Грантом, профессором Уортонской школы бизнеса и автором книг «Оригиналы» (Originals) и «Брать или отдавать? Новый взгляд на психологию отношений»[12]. При решении трудных задач он поддерживает свою мотивацию, думая о том, как его работа послужит другим людям{221}. Спад под девизом «Больше не могу» превращается в искру под девизом «Как я могу помочь?». Так что, застряв на полпути к решению задачи, представьте себе человека, которому пойдут на пользу ваши труды. Стремление помочь ему усилит ваше стремление добиться успеха.

Организуйте свой следующий проект по методу «формирование – столкновение – исполнение»

В 1960–1970-е гг. организационный психолог Брюс Такман разработал получившую признание теорию о жизненном цикле групп. Такман считал, что все команды проходят через 4 этапа: формирование, столкновение, нормализация и исполнение. Объединив элементы модели Такмана с данными исследования Герсик о фазах работы в команде, мы получим трехступенчатую структуру для вашего следующего проекта.

Фаза 1. Формирование и столкновение

Сначала вновь сформированные команды проходят через период максимума гармонии и минимума конфликтов. Воспользуйтесь этим временем для создания общей концепции видения, формулирования ценностей группы и генерации идей. Однако затем, как гром среди ясного неба, разражается конфликт (по Такману – «столкновение»). Отдельные члены команды могут пытаться навязывать свое мнение остальным и подавлять тихонь. Некоторые могут не соглашаться со своими обязанностями и отведенной им ролью. Позаботьтесь о том, чтобы все имели возможность высказаться, ожидания в целом были понятны и каждый мог внести свой вклад в общее дело.

Фаза 2. Середина

Несмотря на «бурю и натиск» первой фазы, ваша команда наверняка пока еще сделала немного – вспомним ключевой вывод Герсик. Так что используйте середину пути, чтобы задать направление и ускорить темп. Эйлет Фишбах из Чикагского университета (на чью работу о свечах для Хануки я ссылался ранее) установила, что при высоком уровне командной заинтересованности в результате лучше всего сделать акцент на оставшейся части работы. Но, если заинтересованность невелика, то разумнее делать упор на достижениях, пусть даже они у вас и не бог весть какие{222}. Разберитесь в уровне мотивации своей команды и поступайте соответственно. Задавая направление работы, помните о том, что, перевалив за середину, члены команды обычно становятся менее восприимчивыми к новым идеям и решениям{223}. Однако при этом они максимально открыты наставничеству{224}. Так что включайте своего внутреннего Дина Смита: объясните, что имеет место незначительное отставание, и подхлестните тем самым рабочий процесс.

Фаза 3. Исполнение

В этот период времени члены команды мотивированы, уверены в достижении цели и обычно могут сотрудничать друг с другом, сведя трения к минимуму. Поддерживайте движение вперед, не забывая при этом об опасности отката к фазе «столкновения». Скажем, вы работаете с коллективом дизайнеров автомобилей, в котором вдруг начинается конфликт между обычно мирно уживающимися друг с другом проектировщиками. Для сохранения оптимальной результативности попросите коллег поумерить пыл и проявлять взаимное уважение, вновь акцентировав их внимание на движении к общей цели. Будьте готовы к тактическим маневрам, но на этом этапе твердо настаивайте на исполнении своих указаний.

Пять способов борьбы со спадом середины жизни

Замечательное определение «середины жизни» предложила писательница и профессор Хьюстонского университета Брене Браун. По ее словам, это период, когда Вселенная встряхивает тебя со словами «Хорош дурака валять, воспользуйся тем, что у тебя уже есть». Поскольку большинству из нас однажды придется сразиться с U-образной кривой счастья, привожу ниже несколько способов, как реагировать, когда Вселенная неожиданно встряхнет вас.

1. Правильно расставьте приоритеты (метод Баффетта)

Для миллиардера Уоррен Баффетт выглядит на редкость добрым малым. Он объявил о безвозмездной передаче более 50 % своего состояния благотворительным фондам. Он живет очень скромно. И в возрасте хорошо за восемьдесят продолжает упорно трудиться. Но «оракул из Омахи», оказывается, еще и эксперт по спаду середины жизни.

Легенда гласит, что как-то раз Баффетт разговаривал с пилотом своего частного самолета, который был сильно огорчен тем, что не достиг всего, чего хотел от жизни. Рецепт Баффетта состоял из трех пунктов. Вот что он посоветовал пилоту.

Во-первых, сформулируй и запиши 25 своих главных целей до конца жизни.

Во-вторых, посмотри на список и обведи в кружок 5 главных целей, безусловно относящихся к твоим приоритетам. У тебя получится 2 группы целей: 5 основных и 20 второстепенных.

В-третьих, сразу же начни составлять план достижения этих 5 приоритетных целей. А как же остальные 20? Отставь их. Вообще не думай об их существовании. Даже не смотри в их сторону, пока не реализуешь 5 главных, а это может растянуться надолго.

Несколько хорошо выполненных важных дел с гораздо большей вероятностью выведут вас из состояния спада, чем десяток бестолковых и толком незавершенных начинаний.

2. Разработайте для своей организации систему наставничества в середине карьеры

В большинстве случаев наставничество на работе нацелено на новичков в данной области деятельности и прекращается, как только появляется уверенность в том, что эти люди уже достаточно освоились и не нуждаются в помощи.

Ханнес Швандт из Цюрихского университета считает такой подход ошибочным. Он предлагает официально ввести конкретные формы наставничества для сотрудников на всем протяжении их карьеры{225}. В этом есть два плюса. Во-первых, таким образом мы признаем, что большинство людей сталкивается с U-образной кривой удовлетворенности жизнью. Откровенные разговоры о спаде помогут понять, что определенная усталость в середине карьеры – нормальное явление.

Во-вторых, более опытные сотрудники могут предлагать свои методы борьбы со спадом, а сверстники – делиться друг с другом опытом: «Как получилось вновь наполнить смыслом свою работу? Как удалось выстроить здоровые отношения с людьми в офисе и за его пределами?»

3. Мысленно удалите из своей жизни счастливые события

В математике середины жизни вычитание подчас оказывается полезнее сложения. В 2008 г. четверо социальных психологов позаимствовали идею из фильма «Эта замечательная жизнь» и разработали на ее основе новаторскую методику{226}.

Вспомните какое-нибудь хорошее событие своей жизни: рождение ребенка, вступление в брак, блестящее достижение на работе. Затем перечислите все способствовавшие этому обстоятельства: например, вроде бы пустяковое решение о том, где поужинать, или неожиданный порыв записаться на курсы, или случайно промелькнувшая в разговоре со знакомым знакомых информация о вакансии.

Далее перечислите все события, обстоятельства и решения, которых могло и не быть. Что, если бы вы не присоединились тогда к той компании, или записались бы не на те курсы, или не пошли пить кофе с кузиной? Представьте свою жизнь без этих цепочек событий и, главное, без того хорошего, что в ней происходило.

А теперь вернитесь в настоящее и скажите себе, что судьба к вам благосклонна. Подумайте о счастливых случайностях, благодаря которым в вашей жизни появился тот или иной человек или какая-либо возможность. Облегченно выдохните. Поразитесь своему везению. Скажите «спасибо». Ваша жизнь наверняка прекраснее, чем вы думаете.

4. Напишите себе пару сочувственных абзацев

Зачастую мы больше сочувствуем другим людям, чем себе. Но учение о так называемом «сострадании к самим себе» говорит о том, что подобный перекос может вредить хорошему самочувствию и жизнестойкости{227}. Именно поэтому сведущие в данном вопросе люди рекомендуют описанную ниже практику.

Сначала определите, что именно вас огорчает, наполняет стыдом или сожалениями. (Может быть, вас выгнали с работы, вы провалили экзамен, загубили отношения, лишились сбережений.) Затем достаточно подробно опишите, что вы чувствуете по этому поводу.

После этого отправьте на свой адрес электронной почты письмо, в котором в двух абзацах выразите себе в этой связи сочувствие или понимание. Представьте себе, что сказал бы человек, которому вы небезразличны. Возможно, он отнесся бы к вам великодушнее, чем вы сами. Так, профессор Техасского университета Кристин Нефф рекомендует писать себе письмо «с позиций бесконечно любящего вас воображаемого друга». Но сочувствие и понимание нужно сочетать с действиями. Добавьте пару предложений о том, как можно изменить свою жизнь и сделаться в будущем лучше. Всем нам известно «золотое правило»: относись к окружающим так, как ты бы хотел, чтобы они относились к тебе самому. А в данном случае следует перевернуть ситуацию наоборот.

5. Ждите

Иногда лучшим образом действий является… бездействие. Да, это может быть мучительно, но зачастую самым правильным ходом бывает отсутствие хода. Спады не только в порядке вещей, они еще и недолговечны. Выход из них происходит столь же естественным путем, как и попадание туда. Относитесь к этому, как к простуде: да, неприятно, но в конце концов обязательно пройдет, и наверняка почти бесследно.