Теория организации. Ответы на экзаменационные билеты

Местные органы власти в целях максимальной эффективности хозяйственной деятельности и соответственно всей экономики обязаны проявлять заботу о занятости населения, следовательно, и о развитии предприятий, размещенных на подведомственной территории.

37. Функции управления

Управленческая работа неоднородна по своему содержанию. Часто управление называют еще менеджментом. Менеджмент как процесс управления организацией применяется во всех сферах деятельности организации. Спектр выполняемых управленческих действий настолько широк, что в теории управления принято объединять их в отдельные виды.

Под функцией управления понимают обособившиеся виды управленческой деятельности. Функции управления представляют собой различные направления управленческого воздействия управляющей системы на управляемый объект.

Впервые функции управления выделил Анри Файоль (1841–1925): технические операции (это производство, выделка и обработка); коммерческие операции (это покупка, продажа, обмен); финансовые операции (привлечение средств и распоряжение ими); страховые операции (это страхование и охрана имущества и лиц); учетные операции (это бухгалтерия, калькуляция, учет, статистика и т. д.); административные операции (это предвидение, организация, распорядительство, координирование и контроль).

В настоящее время выделяют следующие функции управления :

1)  прогнозирование. Это функция управления, которая представляет собой определенную систему вероятностной оценки характера изменения целей и возможных направлений развития управляемого объекта в соответствии с имеющимися ресурсами организации;

2)  планирование. Это центральная функция управления. Планирование предполагает постановку целей и задач системы управления и организации в целом, определяя метод и средства их достижения. Планирование захватывает все виды управленческой деятельности и стадии процессов структурных звеньев любой организации. В условиях рынка планирование становится непрерывным, циклично повторяющимся процессом разработки эффективных путей и методов развития и функционирования организации;

3)  организация. В теории управления рассматривается как одна из управленческих функций, сущность которой состоит в определении и распределении объема работ по реализации поставленных целей с учетом характера взаимоотношений между управленческими и производственными звеньями по созданию условий для достижения целевой функции фирмы (компании);

4)  регулирование. Это функция управления, представляющая собой предвидение и устранение возможных отклонений в ходе протекающего процесса от основных показателей. Эта функция направлена на обеспечение запланированной согласованности и пропорциональности развития и функционирования отдельных элементов управляемого объекта;

5)  мотивация. Рассматривается как функция управления, в ходе которой осуществляется процесс побуждения работника к активной деятельности по достижению целей организации с помощью системы стимулов. Данная функция основывается на удовлетворении сложной структуры потребностей человека в соответствии с действием закона о возвышении потребностей;

6)  координация. Является одной из функций управления, предполагает необходимое согласование действий в работе всех структурных элементов организации, имеет своей целью обеспечение ритмичности и непрерывности для достижения взаимодействия всех звеньев управления;

7)  контроль. Это функция управления, представляющая собой форму проверки количественного и качественного соответствия планируемого процесса ранее запланированным заданиям, решениям, нормам и показателям;

8)  учет. Это функция управления, в ходе которой ведутся накопление и анализ итоговых данных за определенный временной период. Благодаря этой функциям можно совершенствовать систему управления с учетом знаний прошлых лет. Контроль и учет являются средством обратной связи в управлении.

38. Экономические методы управления

Управленческая деятельность осуществляется с помощью комплекса методов управления.

Под методом управления понимают способ воздействия управляющего субъекта на управляемый объект. Метод управления также представляет собой основу мотивации человека для целенаправленного воздействия на процесс труда. В данном случае мотивация имеет сложный комплексный характер. Состав этого комплекса и приоритет различных видов мотиваций зависят от уровня развития общества, от уровня развития конкретных людей, вступающих во взаимозависимые отношения.

Экономические методы управления представляют собой комплекс способов и приемов управленческого воздействия, основанный на использовании объективных экономических законов и системы взаимосвязанных экономических показателей, норм и нормативов.