Thomas Frank

Ты долго ждал эту часть, не правда ли? Часть, где я расскажу о чудесных приложениях, которые

превратят групповые проекты в сплошные солнечные лучики и радугу?

Отлично. Потому что именно этим я здесь и займусь.

Я экспериментировал с подобными инструментами ещё в школе, когда раздражал и доставал

сотрудников BPA (Business Professionals of America), пытаясь заставить их использовать Basecamp.

Думаю, им просто больше нравился e-mail.

Спустя восемь лет я нисколько не изменил своего мнения: электронная почта – фигня. Это не

убиваемая гидра, с которой и наедине-то трудно бороться. Явно не стоит усугублять этот бой

групповой коммуникацией. Почта не создавалась для организации проектов.

В отличие от приложений, которые я сейчас предложу.

Вот общий список (они все бесплатны):

 Trello: менеджер проектов и заданий

 Slack: групповая коммуникация

 Google Docs: Групповые чаты, совместное использование файлов

Trello

Trello – моё любимое приложение для организации любых проектов. Оно использует канбан-

карточки, которые являются частью японской системы проджект-менеджмента, придуманной в

Toyota. Эта система позволяет легко отслеживать статус любого задания в проекте, а в дополнение

к этому там есть ещё куча полезных инструментов.

Когда я попросил Мартина помочь мне написать код для переработанной версии моего сайта в

2013, мы создали для этого проекта доску в Trello. Это неимоверно помогло, потому что было

много вещей, за которыми нужно следить.

На доске можно создать несколько списков, которые, в свою очередь, вмещают неограниченное

количество карточек. Обычно эти элементы используются в проекте следующим образом:

 Списки отражают стадии проекта – Планирование, В Процессе, На проверке, Сделано

 Карточки описывают сами задания, которые нужно сделать

По мере выполнения заданий карточки переходят из списка в список, пока не будут выполнены.

Trello также позволяет назначить индивидуальные карточки конкретным участникам данной

доски, поэтому очень легко распределять задания и в меню доски смотреть, кто за что отвечает.

Сами карточки тоже напичканы множеством функций. В каждой могут быть записи, скриншоты,

любые файлы и даже списки пунктов (что очень удобно для разделения заданий на конкретные

шаги).

Slack

Slack, по моему мнению, лучшее приложение для групповой коммуникации, которое вообще

существует. Оно комбинирует каналы IRC, то есть групповые чаты, которые видны каждому в

команде Slack, с опциями для приватных групп и личных сообщений.

Огромное преимущество Slack в том, что в нём отсутствует громоздкость и чрезмерное

многословие имейлов. Достаточно легко зайти туда, задать вопрос, и тут же получить ответ – как

будто отправил смс или написал кому-то в Фейсбуке.

Но также здесь есть масса интеграций и отличное меню настройки оповещений. Есть приложения

для OS X, Android и iOS, а ещё отличная интернет-версия. Для своей команды в Slack, которая в

последнее время сильно разрослась, я настроил всё так, что уведомления приходят мне на

телефон, если кто-то пишет мне личное сообщение, или упоминает мой ник в одном из каналов

(а-ля уведомления в Твиттере).

Что касается интеграций – есть куча приложений, которые синхронизируются со Slack, включая

Trello и Google Docs. Всё это делает Slack своеобразным «убежищем» для твоей команды. Можно

настроить синхронизацию с Trello так, что канал Slack будет обновляться каждый раз, когда в Trello добавляются новые карточки. Как проджект-менеджер, ты можешь настроить уведомления для

этого канала, чтобы оставаться в курсе того, как движется работа над проектом.

Если честно, единственный недостаток Slack в том, что ты захочешь использовать его для всех

видов онлайн-общения после того, как привыкнешь к нему. Да, он настолько хорош.

Google Docs

Из всех приложений, которые я здесь рекомендую, рискну предположить, что лучше всего ты

знаком с Google Docs. Оно сейчас, наверное, известно не меньше, чем Microsoft Office.

И всё же, для написания своих черновых работ я крайне рекомендую использовать его вместо

Ворда. Участники группы могут работать в одном документе в одно и то же время, да и

редактировать этот документ потом ну очень просто. Постоянно загружать документы из Word

куда менее удобно.

Ещё можно использовать Google Drive как облачное хранилище для файлов или исследований,

которыми приходится обмениваться во время проекта. Лично я использую Dropbox для

большинства файлов, которыми делюсь, но куда проще уговорить всех использовать Drive, потому

что, скорее всего, у многих уже есть аккаунт Gmail.

Примечание от переводчика: Конечно же, нельзя забывать про отечественную альтернативу -

Яндекс.Диск тоже может стать отличным хранилищем для всех нужных файлов.

Fin – Что Теперь?

Фух! В этой книге мы обсудили кучу информации и наконец-то закончили.

Возможно, сейчас ты думаешь:

«Что мне делать теперь?»