Thomas Frank

Возможно, тебе придётся шантажом заставить их делать за тебя всю грязную работу в будущем,

поэтому убедись, что нашёл имена всех членов семьи, группу крови, резус-фактор и детальную

распечатку истории браузера. Этот параграф до боли сатиричен.

Не просто записывай контактную информацию – введи её в систему, которую будешь

использовать для коммуникации и убедись, что каждый член группы имеет доступ к этой системе

до того, как все покинут аудиторию.

Другие вещи, которые стоит сделать:

 Создай системы коллаборации и коммуникации, которые будешь использовать (я разберу

возможные варианты в следующей секции).

 Сделай так, чтобы каждый в группе максимально честно сказал, какие у него сильные и

слабые стороны, что ему нравится, что не нравится, и т.д.

 Обсудите цели проекта и, если есть достаточно информации и времени, создайте

примерный набросок плана. Если ты достаточно прошаренный, то поставишь свои

дедлайны чуть раньше общего заявленного срока, чтобы воспользоваться

психологическим эффектом спешки. А если ты окончательно поехавший, то, возможно,

начнёшь создавать диаграммы Гантта.

 Назначай задания членам группы исходя из их сильных сторон и предпочтений. Некоторые

согласятся взять на себя больше работы, если она им нравится, так что, если вон тот

парень хочет написать весь код, но не хочет возиться с бумагами, то, возможно, стоит

разрешить ему это сделать.

Также приложи искренние усилия, чтобы хотя бы чуть-чуть познакомиться с людьми из своей

группы. Не обязательно становиться лучшими друзьями, но стоит хотя бы узнать их специальность

и время от времени болтать о чём-то.

Наконец, если можешь, определи время следующей встречи пока все ещё в сборе.

Избегай Эффекта Наблюдателя

Эффект Наблюдателя – интересный глюк в человеческом мозге, из-за которого каждый отдельно

взятый индивид скорее всего не окажет помощь там, где она нужна, если вокруг стоят другие.

«Я уверен, что кто-то другой позаботится об этом» –

говорят все и всегда.

Хоть этот эффект часто и ассоциируется с чрезвычайными ситуациями и преступлениями, он часто

проявляется и в групповых проектах, если задания распределены недостаточно чётко. Если какая-

то часть проекта не закреплена за кем-то конкретным, члены группы могут подумать, что «кто-

нибудь другой ею займётся».

Это неизбежно ведёт к совету для каждого, кто оказался достаточно ответственным, чтобы взяться

за книгу о том, как улучшить оценки… Когда сомневаешься – будь лидером.

Даже если ты не строишь для себя будущее проджект-менеджера, иногда лучше принять на себя

эту роль, если никто больше не проявляет энтузиазма. Ты уже разобрался со своим календарём и

списком заданий? Применил советы из Шагов 4 и 6?

Если да, то ты уже неплохой кандидат в лидеры. Возможно, тебе стоит выйти вперёд и самому

предложить управлять системами организации, распределением заданий, а в конце проекта быть

тем, кто полностью сдаст его профессору.

Бонус: Если проект достаточно большой и важный, то его даже можно поместить в резюме! Этот

совет я услышал от Брэда Карша, опытного бывшего директора по рекрутингу, который прочитал

более десяти тысяч резюме и написал книгу Откровения Директора Агентства Кадров, которую

я настойчиво рекомендую к прочтению.

Растворы и Смеси

Возвращаемся в шестой класс! Помнишь различие между растворами и смесями?

 Смесь – это объединение материалов, которое сохраняет их физические свойства при

смешивании. Например, фруктовый салат, ням-ням.

 Раствор, в свою очередь, изменяет физические свойства материалов, которые его

составляют, причём эти материалы нельзя разделить большинством физических способов.

Нужно, чтобы групповой проект был раствором – каждый компонент должен идеально

соединяться с остальными, создавая добротный и качественный финальный продукт. Но слишком

часто группы создают проект из лоскутов, которые не слишком-то и сочетаются. Очевидно, что все

члены группы разделились и делали каждый свою часть отдельно, а потом кое-как сложили всё

вместе в последнюю минуту.

Вот, почему каждой группе нужен редактор. Кто-то должен собирать все завершённые

компоненты и красиво соединять их вместе. Этот человек должен обратить внимание на:

 Стиль письма (хоть и не сильно, но он может отличаться и варьироваться от одного

человека к другому)

 Переходы и однородность от вступления до заключения

 Однородность остальных элементов оформления

 Дизайн презентации/документа

 Тот факт, что все участники проекта пришли на презентацию в одежде примерно одного

стиля

Чтобы облегчить работу редактору, нужно поставить дедлайн для заданий каждого из членов

группы задолго до общего дедлайна проекта. Это так же поможет предотвратить случаи, когда

люди сильно опаздывают со сдачей своей работы.

Используй Нужные Инструменты, чтобы Быть

Эффективнее