Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

Компенсационные выплаты за работу в вечернее время могут быть учтены в целях налогообложения прибыли только в том случае, если они предусмотрены трудовыми договорами, заключенными с работниками (письмо Минфина Росси от 03.08.2005 г. №03-03-04/1/29).

Пример 20. Организация выплачивает своим работникам надбавку за работу с секретными сведениями. В ходе проведения проверки выявлено отсутствие оформленного в установленном порядке доступа к названным сведениям

Надбавка за работу с секретными сведениями выплачивается должностным лицам и гражданам, имеющим оформленный в установленном законом порядке доступ к сведениям соответствующей степени секретности, а также по решению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации – лицам, постоянно работающим с указанными сведениями в силу своих должностных (функциональных) обязанностей.

Пунктом 3 разъяснений Минтруда России от 23 декабря 1994 года №10 «О порядке выплаты процентных надбавок должностным лицам и гражданам, допущенным УК государственной тайне», утвержденных Постановлением Минтруда России 23 декабря 1994 года №84, процентные надбавки выплачиваются с момента письменного оформления соответствующего решения (приказа, указания) руководителя (командира) о работе должностного лица или гражданина на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну соответствующей степени секретности, в силу должностных (функциональных) обязанностей.

Приказ должен издаваться не реже одного раза в год с учетом изменений в штатном расписании, приема и увольнения должностных лиц, изменения Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне, и других факторов. В приказе обязательно укажите должность (звание), фамилию, имя, отчество, номер, число, месяц, год, степень секретности и размер устанавливаемой ежемесячной надбавки в процентном отношении к размеру заработной платы.

Исходя из вышеизложенного организацией были излишне начислены выплаты за секретность, а следовательно излишне начислены выплаты, которые согласно подп. 3 ст. 255 НК РФ уменьшают налогооблагаемую прибыль как расходы на оплату труда.

Пример 21. Ошибки при отражении операций, когда подотчетное лицо не возвратило в кассу неизрасходованный остаток выданных денежных средств

Работник получил деньги, приобрел товар, составил авансовый отчет, но неизрасходованный остаток в кассу не возвратил. Эту сумму бухгалтер удерживает из зарплаты работника по истечении месяца. Также многие считают, что возникает материальная выгода. Ведь деньги он не вернул, а значит, какое-то время ими пользовался. На самом деле это ошибочная точка зрения. Дело в том, что в соответствии со ст. 212 НК РФ доходом в виде материальной выгоды признается:

экономия на процентах за пользование заемными средствами, полученными от организаций или предпринимателей;

экономия по сделкам, совершенным с взаимозависимыми лицами;

экономия по сделкам с ценными бумагами.

Иных источников материальной выгоды Налоговый кодекс не предусмотрено. Поэтому никакого налога с несвоевременно возвращенных подотчетных сумм бухгалтерия удерживать не вправе.

Возникают и такого рода ошибки, когда пробивают кассовый чек при возвращении остатка неизрасходованного аванса подотчетным лицом.

По Закону о ККТ от 22 мая 2003 года №54-ФЗ организации и предприниматели обязаны применять кассовую технику, если наличные расчеты осуществляются при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг. Приходуя в кассу остаток подотчетных сумм, организация ничего не реализует. Поэтому кассовый чек пробивать вы не должны.

Пример 22.При использовании сотрудником личного мобильного телефона в служебных целях организация выплачивает компенсацию и возмещает расходы работника по оплате услуг связи и учитывает их в целях исчисления ЕСН

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ компенсационные выплаты не являются доходом работника, следовательно, они не облагаются налогом на доходы физических лиц и ЕСН. Данная позиция отражена в Письме Минфина России от 2 ноября 2004 года №03-05-01-04/72. В вышеназванном письме Минфин России также указывает на то, что компенсация за использование телефона сотрудника не облагается в пределах норм амортизационных отчислений, а стоимость телефонных переговоров нужно экономически обосновать. При этом в организации может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи.