Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

Имейте ввиду, что дата выбытия основного средства может не совпадать с датой снятия автомобиля с учета. В п. 3 Постановления Правительства РФ от 12 августа 1994 года №938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории РФ» (в редакции от 21 февраля 2002 года) сказано, что собственники или владельцы транспортных средств обязаны снять их с учета в случае изменения места регистрации собственника, утилизации (списания) транспортных средств, перед заключением договора о прекращении права собственности на транспортные средства либо при прекращении права собственности на транспортные средства в ином предусмотренном законодательством РФ порядке. В новой редакции указанного Постановления фразу «перед заключением договора о прекращении права собственности на транспортные средства» исключили, поэтому заключение договора и выбытие основного средства могут быть произведены раньше, чем снятие с регистрации в ГИБДД. Снятие с учета автомобиля лишь подтверждает факт его выбытия.

В целях бухгалтерского учета согласно п. 29 ПБУ 6/01 прекращение использования автомобиля для производства продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд является основанием для списания автомобиля. Следовательно, для целей бухгалтерского учета начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем списания.

В целях налогового учета согласно п. 2 ст. 259 НК РФ начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

Пример 13. При формировании уставного капитала ОАО одним из учредителей в качестве вклада в уставный капитал был внесен инвентарный объект основных средств по завышенной остаточной стоимости

При формировании уставного капитала ОАО (федеральное предприятие преобразовалось в ОАО) одним из учредителей в качестве вклада в уставный капитал был внесен инвентарный объект основных средств по завышенной остаточной стоимости. Данная ошибка произошла вследствие ошибки бухгалтера, который сделал сторно значительной части фактической суммы начисленной амортизации. В настоящий момент стоит задача по исправлению допущенной ошибки.

При осуществлении операции сторно запись фактической суммы амортизации корреспондировала со счетом учета нераспределенной прибыли (непосредственно, либо путем уменьшения затрат), т.е. при формировании баланса и заключительной бухгалтерской отчетности [1] произошло завышение размера чистых активов приватизируемой организации, соответственно, завышение размера уставного капитала ОАО.

Согласно Плану счетов и Инструкции по его применению сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 производятся также при увеличении, либо при уменьшении размера уставного капитала и лишь при внесении соответствующих изменений в учредительные документы организации.

Сумму дооценки основных средств, объектов капитального строительства и других материальных объектов имущества организации со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, проводимой в установленном порядке, сумма, полученная сверх номинальной стоимости размещенных акций (эмиссионный дохода акционерного общества) и другие аналогичные суммы учитываются как добавочный капитал и отражаются в бухгалтерском балансе отдельно. Таким образом, добавочный капитал можно определить как сумму дополнительно накопленных источников формирования имущества организации, возникших в результате переоценки внеоборотных активов и превышения рыночной стоимости акций организации над номинальной, т.е. прирост добавочного капитала возникает вследствие прироста денежных оценок активов организации. При этом законодательством РФ установлен закрытый перечень, по которым может произойти уменьшение добавочного капитала.

Законодательство о бухгалтерском учете предусматривает, что объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости или переоцененной (восстановительной) стоимости. При этом переоценивается не только первоначальная стоимость, но и сумма накопленной амортизации. Ошибки в бухгалтерском учете при составлении баланса(необоснованное уменьшение суммы начисленной по объекту основных средств амортизации) привела к тому, что в бухгалтерской отчетности ОАО объект основных средств отражен не по остаточной стоимости, а по первоначальной стоимости с учетом проведенных переоценок «минус» часть амортизации. Такая оценка законодательством РФ не предусмотрена, а следовательно, произошло не снижение денежной оценки объекта внеоборотных активов, а искажение бухгалтерской отчетности.

Поэтому уменьшение стоимости внеоборотных активов за счет уменьшения добавочного капитала будет неправомерным.