Тюремное дело

Это осведомление, как правило, на картотеку не берется до тех пор, пока не станет известным, что тот или другой заявитель осужден и получил срок наказания.

После этого его вербовка оформляется в общем порядке как и на осужденных, содержащихся в тюрьмах ГУГБ для осужденных. Личные дела на осведомителей-заявителей не заводятся. Подлинники донесений-заявлений или направляются в оперативный отдел НКВД, ведущий дело заключенного, или подшиваются в хронологическом порядке в общую папку с подлинными донесениями заявителей (это касается тех донесений, в которых указывается о нарушении тюремного режима, изоляции и пр.).

Все осведомители из числа осужденных заключенных после оформления вербовки подпиской берутся на картотечный учет оперчастью тюрьмы.

На каждого осведомителя из числа осужденных заключенных заводится личное и рабочее дела. В личном деле должны быть материалы, послужившие основанием для вербовки (санкция на вербовку, подписка, автобиография, связи по камере, копия приговора, копия меморандума, лист учета явок и деловая характеристика). Деловая характеристика о работе составляется регулярно каждые шесть месяцев.

В рабочее дело подшиваются в хронологическом порядке все подлинники агентурных донесений, за исключением тех, которые ввиду особой важности и срочности немедленно по их получении высылаются руководству НКВД—УНКВД. Вместо этих подлинников донесений в рабочее дело вкладываются справки с кратким изложением сущности донесения и указанием, когда, за каким № и на чье имя выслан подлинный документ. По выбытии осведомителя из тюрьмы личное дело направляется по новому его местонахождению. Рабочее дело хранится в оперативной части той тюрьмы, пребывая в которой осведомитель давал донесения.

Учет разрабатываемых заключенных ведется только в отношении осужденных (агентурные донесения на подследственных передаются в оперативные отделы, где они приобщаются к имеющимся там агентурным делам, вследствие чего все проходящие по донесениям лица включаются в учет оперативного отдела). На картотечный учет в алфавитном порядке берутся все осужденные, которые проходят по делам-формулярам и агентурным разработкам.

Картотека этого учета хранится в оперчасти тюрьмы.

В тюремных отделах НКВД—УНКВД и в 1 отделе Главного тюремного управления НКВД ССОР проводится учет разрабатываемого элемента по контрольным делам.

По каждой агентурной разработке необходимо иметь список заключенных, проходящих по делу.

В списке должны быть указаны: фамилия, имя и отчество, возраст, срок наказания, ст. УК, по которой осужден, занимаемое им положение в разрабатываемой контрреволюционной группе (руководитель группы, участник и т. д.).

Каждая агентурная разработка должна иметь план агентурных мероприятий, утверждаемый, в отношении осужденных, содержащихся в тюрьмах для подследственных, начальником Тюремного отдела и, в отношении заключенных, содержащихся в тюрьмах ГУГБ для осужденных — начальником 1 отдела Главного тюремного управления НКВД СССР.

В целях более полной ориентировки оперчасть каждой тюрьмы должна иметь точные сведения о наличии заключенных и составе их преступлений. Эти сведения должны содержать, примерно, следующие данные:

Общее количество заключенных по тюрьме и по каждой общей камере, из них:

а) обвиняемых в контрреволюционных преступлениях (право-троцкистов, террористов, шпионов, эсеров, меньшевиков и участников других видов к.-р. подполья);

б) обвиняемых в преступлениях уголовного характера (бандитов, расхитителей социалистической собственности, аферистов, «бытовиков», малолетних преступников и прочих обвиняемых в различных уголовных преступлениях).

Помимо этих данных учета, необходимо иметь еще также и список наиболее важных, с оперативной точки зрения, фигур подлежащих активной разработке в первую очередь.

Наличие порядка в оперативном учете и хорошо организованный контроль исполнения будут в значительной степени способствовать улучшению и правильному налаживанию агентурно-оперативной работы среди заключенных в тюрьмах НКВД.

Следственная работа по делам заключенных, возникающим в тюрьме.

Вся следственная работа тюремных отделов (отделений) и тюрем ГУГБ по заключенным должна проводиться в строгом соответствии с действующими приказами НКВД СССР №№ 762 1938 года и 00555 1939 года.

Перед освобождением каждого заключенного, отбывшего срок наказания, начальник тюрьмы обязан лично проверить отсутствие компрометирующих материалов, могущих послужить препятствием к освобождению.

В отношении заключенных, на которых во время их пребывания в тюрьме получены новые компрометирующие материалы, достаточные для привлечения их вновь к уголовной ответственности, начальник тюрьмы обязан представить мотивированное постановление на утверждение Народному комиссару внутренних дел соответствующей союзкой и автономной республики или начальнику УНКВД края (области) в соответствии с приказом НКВД СССР № 00555 от 17 мая 1939 года.