А вот еще пример. «Привлечь еще пять клиентов». К какому сроку? «Привлечь пять новых клиентов к Новому году». Так-то лучше. Но мой вам совет: если вы решили ставить сроки, не ставьте их все на 31 декабря.
Отложенные сроки мешают активным действиям. Вы думаете: «У меня столько времени! Не имеет смысла вспоминать об этом в ближайшие 10 или 12 месяцев». Наши действия растягиваются во времени и уже не кажутся такими эффективными. Но справедливо и обратное. Когда у нас мало времени, мы мобилизуемся. Чем ближе дедлайн, тем продуктивнее мы становимся. Исследование, проведенное Локком и Латэмом, показало, что сотрудники могут сохранить стопроцентную эффективность, даже если время на выполнение работы сократят на 40 %[91]
. Научившись ставить новые дедлайны, мы еще больше повысим продуктивность. Она отразится и на работе, и на частной жизни.Главное – не берите на себя больше, чем нужно. Я рекомендую ставить от семи до десяти задач в год. И определять дедлайн до конца первого квартала только для 2–3 самых важных. Попытка справиться с бо́льшим плачевно скажется на результатах.
Дедлайны необходимы для достижения целей. Но что, если ваша цель – приобрести полезную привычку? Я объясню разницу между этими двумя видами целей в следующей главе, а пока расскажу про временны́е отрезки. Дедлайны неэффективны, если мы говорим о долгосрочных действиях. Но есть и другие способы организовать время. Чтобы привить себе привычки, стоит воспользоваться понятием временны́х интервалов. Говорить «Больше заниматься спортом в этом году» – прямой путь к бездействию. Но фраза «Бегать по 30 минут в парке каждый день в семь утра» приведет вас к успеху. Не нужно говорить, какого рода упражнения вам нужно выполнять, где и как долго заниматься спортом, но мы должны точно ответить на вопрос «когда?».
Привязка ко времени для формирования новых привычек очень эффективна.
Она словно служит выключателем для действия. И это работает. Однажды британские ученые рассказали участникам исследования об опасностях инсульта и возможности его предотвратить при помощи занятий спортом. Участники и сами хотели тренироваться, но постоянно забывали об этом. Только 40 % продолжили тренировки. Да, жизнь слишком загружена. Но некоторые попросили придумать им некий сигнал, услышав который они бы вспоминали о своих намерениях. Вот эти люди добивались успеха в 90 % случаев[92]
. Привязка ко времени помогает добиться желаемого поведения. Я покажу в Шаге 5, как вы сможете использовать эти сигналы.Шестой пункт: цель должна вдохновлять. Исследователи доказали, что у нас больше шансов достигнуть цели, если вы сильно замотивированы. Некоторое время может работать внешняя мотивация, но если мы не загораемся изнутри, то быстро теряем интерес.
С этим же столкнулся Джеймс на своей предыдущей работе. «Это было большой проблемой, – вспоминал он, – я был словно в ловушке – другие люди ставили мне цели, а у меня не было времени составить список собственных». Но правила игры изменились, когда он решил взять свою жизнь под контроль. «Сейчас мои цели не сбивают с ног, а вдохновляют! Это большая разница! А когда я вдохновлен, я хочу двигаться вперед». Он начал ставить цели, которые его вдохновляют, и это дало результат.
Еще одна студентка моего курса
Айелет Фишбах и Кетлин Вулли из Университета Чикаго занялись исследованием новогодних списков. Сначала они спросили, нравятся ли людям списки, которые они составили. А потом повторили вопрос через два месяца. Удовольствие оказалось ключевым фактором успеха. Но Элис Дж. Уолтон написала в
«Обычно люди ставят цели совсем не так – они выбирают то, что кажется им важным. Фишбах говорит, что важно идти вперед и ставить важные цели, но не забывайте и про удовольствие. Не стоит писать новогодний список, который вас не заводит. Так вы запрограммируете себя на провал. Вместо этого используйте свою внутреннюю мотивацию»[93]
.Следуйте за тем, что вас вдохновляет.