1) Дебет счета 52 «Валютные счета» (91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»), Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»(52 «Валютные счета») – на сумму положительной (отрицательной) курсовой разницы по суммам денежных средств на валютных счетах в банке;
2) Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»),
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками») – на сумму положительной (отрицательной) курсовой разницы по суммам дебиторской задолженности;
3) Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»),
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы») – на сумму положительной (отрицательной) курсовой разницы по суммам кредиторской задолженности;
4) Дебет 58 «Финансовые вложения» (91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»), Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» (58 «Финансовые вложения») – на сумму положительной (отрицательной) курсовой разницы по суммам финансовых вложений;
5) Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»),
Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы») – на сумму положительной (отрицательной) курсовой разницы по суммам задолженности по заемным средствам.
Для учета операций, в результате которых возникают курсовые разницы, первоочередное значение имеет дата совершения операции, так как именно исходя из этой даты, производится оценка курсовой разницы. Перечень операций и дат их совершения установлен Приложением к ПБУ 3/2006.
Если курс иностранной валюты на день принятия к учету обязательства или актива отличается от курса, по которому происходит оплата, то возникшую задолженность нужно пересчитать. Однако существуют ситуации, при которых курсовой разницы не бывает.
Например, если покупатель уплачивает поставщику 100 % аванс, то эквивалент в рублях такого аванса определяется по курсу валюты на дату платежа. Данная ставка в этом случае не изменится, и сумма в рублях останется прежней и на дату отгрузки товаров.
Пример
Организация продает товар на условиях полной предоплаты, договорная стоимость – 11 800 евро, в том числе НДС – 1800 евро. Оплата производится в рублях по официальному курсу Центробанка. Курс валюты на дату (6 марта 2007 г.) перечисления аванса составил 34,4816 руб./евро, а на дату отгрузки продукции покупателю (20 марта 2007 г.) – 34,6436 руб./евро.
Организация применяет метод начисления и должна так отразить в учете данную операцию: 1) 6 марта 2007 г.:
Дебет счета 51 «Расчетные счета»,
Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 406 882,88 руб. (11 800 евро X 34,4816 руб./евро) – получена предоплата;
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 62 066,88 руб. (406 882,88 руб. X 18/118) – начислен НДС. 2) 20 марта 2007 г.:
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – 406 882,88 руб. – отражена выручка от реализации товаров; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 62 066,88 руб. – начислен НДС с выручки от реализации продукции;
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 62 066,88 руб. – принят к вычету налог на добавленную стоимость.
Кроме того, стороны могут указать в договоре фиксированный курс. В этом случае все операции по договору будут учитываться по определенной величине. Также в соглашении можно предусмотреть, что оплата производится по курсу валюты, действующему на момент отгрузки. Таким образом, чтобы избавить себя от лишних расчетов нужно грамотно составить договор.
Отрицательные курсовые разницы налоговую базу по НДС не уменьшают (Письмо УФНС Росии по г. Москве от 31 октября 2006 г. № 21–11/95156 «Об учете в целях налогообложения прибыли расходов в виде надбавок за работу вахтовым методом, размер которых установлен коллективным договором»), так как на основании п. 4 ст. 166 НК РФ все изменения, увеличивающие или уменьшающие базу, учитываются только в рамках одного налогового периода. Поэтому эти суммы могут снижать НДС, только если отгрузка и оплата произошли в одном периоде (Письмо Минфина РФ от 19.12.2005 г. № 03-04-15/116 «По отдельным вопросам, связанным с применением налога на добавленную стоимость» и Письмо Минфина РФ от 08.07.2004 г. № 03-03-11/114 «О налогообложении суммовых разниц»).