Уходим в отрыв. Построение эффективной компании

Уплотните время. Представьте, будто у вас всего два часа в день на работу. За какие три-пять дел вы взялись бы в эти два часа? Определив это, делегируйте или забудьте все остальное, чем сейчас занимаетесь, и начните делать только те самые важные вещи — весь день и каждый день.

Съешьте что-нибудь! Трудно сосредоточиться, когда в животе урчит, поэтому перекусите, прежде чем приступать к работе над приоритетными задачами. Вы не только избавитесь от мыслей о еде — здоровая пища придаст вам больше сил и поможет лучше соображать Этот совет дала мне Кэти Стакер, и я всегда это помню.

Не смотрите в почту. Почта — один из самых верных способов убить время. Начните день с работы над одним из пяти приоритетных проектов. Почту проверяйте в 14:00, не раньше. Она может подождать. Как только вы начинаете ее проверять, возникнет опасность увязнуть в ней в ущерб продуктивности. Как-то раз в 9:00 я разослал своим непосредственным подчиненным одно и то же письмо: «Не говори никому и приходи прямо сейчас в переговорную, я тебя жду». Затем не спеша прошел в переговорную. Не прошло и трех минут, как шестеро из восьми были там. Другие двое подошли в течение следующих пяти минут. Мы все поняли, что они не сосредоточены на важном — их отвлекает почта. Я повторял подобный тест на директорах, которых консультирую и обучаю. Большинство из них тут же мне перезванивали, как я и просил в письме. Однако были и такие, кто звонил только на следующий день со словами: «Прости, не смог позвонить раньше: я делаю то, что ты мне сказал, и не проверяю почту». Это именно то, что нужно! У вас в компании, возможно, есть пара сотрудников, которым необходимо постоянно следить за входящими сообщениями, но большинству незачем торчать в почте постоянно.

Пусть вами движет страх. Ничто не помогает сосредоточиться лучше, чем страх. Под этим я подразумеваю разумный страх и опасение за успех в конкурентной борьбе, а не паранойю.

Сведите к минимуму отвлекающие факторы. «Бардак на столе — бардак в голове». Чем больше беспорядка на рабочем столе и на стенах вокруг вас, тем больше вы отвлекаетесь. Порядок, наоборот, помогает сосредоточиться.

Наденьте наушники. Наденьте их, включите хорошую музыку — и за работу. Я становлюсь гиперпродуктивным, когда слушаю музыку в стиле пситранс. Она помогает мне выложиться по максимуму и сосредоточиться Найдите свою музыку и слушайте ее.

Поощряйте себя. Разбейте проект на отдельные части. По окончании каждой части позволяйте себе маленькие удовольствия, например поход в бар или ресторан. Я не позволяю себе выпить бокал вина за ужином, если не написал пять главных дел на завтра.

Заводите будильник. Совет может показаться диким, но это работает. Устанавливайте таймер на тридцать минут и занимайтесь одним делом, пока время не закончится.

Убивайте «дракона». Каждый день выявляйте большую и ужасную задачу, которую необходимо выполнить. Начните с нее. Как только вы сделаете то, чего так боялись, остальные покажутся мелочами. Помимо прочего, это придаст уверенности в себе.

Расскажите еще двоим. Расскажите еще двоим людям о том, что и к какому сроку собираетесь сделать. Озвучьте конкретные даты и результаты. Если эти двое — ваши подчиненные, пусть они тоже расскажут вам о том, какие ключевые проекты собираются выполнить в этот день. Это прекрасный пример того, когда консультант может оказать предпринимателю действительно ощутимую помощь.

Отключите трезвон. Отключите уведомления на всех своих гаджетах. Когда вы пытаетесь сосредоточиться, совершенно не нужно, чтобы кто-то отвлекал ваше внимание. Миллионы звоночков, писков и всплывающих окон только мешают вашей продуктивной работе.

Записывайте. Знаете фразу «С глаз долой — из сердца вон»? Она актуальна и для списка ваших повседневных дел, поэтому записывайте свои ежедневные и еженедельные планы на доске, на листочках Post-it, прикрепляя их потом к монитору. Я пользуюсь приложением Stickies на «Маке». Когда целый день упираешься взглядом в список главных проектов, это дисциплинирует.

* * *

Даже если вы способны свернуть горы, невозможно воплотить «картину» в одиночку. Это, вероятно, самое трудное: найти помощь еще до того, как она вам понадобится. Давайте посмотрим, как вашей цели может способствовать консультативный совет.

Глава 14 Консультативный совет

Я понял, что лучший способ давать советы детям — узнать, чего они хотят сами, и посоветовать им это.

Гарри Трумэн

Большинство предпринимателей считают, что консультативные советы — дорогое удовольствие, которое по карману только крупным компаниям. Это не так. Если собрать такой совет с умом, он почти ничего не будет вам стоить, а пользу принесет огромную Он поможет вам не сойти с намеченного курса.