Читаем Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов полностью

Этап реализации ценности вносит значимый вклад в другие этапы общей схемы (рис. 21.8), вот лишь несколько примеров:

• чтобы добиться максимума будущих выгод, данные обратной связи могут навести на соображения по корректировке этапа реализации, чтобы добиться максимума будущих выгод; это особенно ценно в случае постепенного распространения по организации, чтобы вносимые в процесс распространения изменения обеспечивали максимум выгод;



• могут также предлагаться корректировки управления изменениями персонала;

• может прийти осознание необходимости изменений в методике разработки и выстраивания новых процессов, опять же с целью максимизации выгод;

• накапливаются знания, способствующие устойчивому поддержанию результатов проекта.

Риски этапа реализации ценности

Обзор самых общих рисков, которые следует принять во внимание на этапе реализации ценности, дан в табл. 21.2.


Таблица 21.2. Риски и стратегии их снижения этапа реализации ценности

Глава 22

Этап устойчивого функционирования

В этой главе описан этап устойчивого функционирования (рис. 22.1) – последний этап общей методической схемы управления бизнес-процессами, который связан с необходимостью перехода от проектного состояния BPM к обычному бизнес-режиму BPM. Хотя этот этап – последний в общей схеме, он является первой стадией работы организации в повседневном режиме BPM. Как якобы сказал Стивен Шварц (Stephen Schwartz) из IBM:


«У нас были программы усовершенствований. Но реально разница ощущается, когда принято решение, что это уже не программа, а стратегия бизнеса».

Назначение

Можно утверждать, что усовершенствование процессов без устойчивой эффективности не стоит усилий, поскольку отлаженная практика быстро исчезает по мере изменений и развития бизнеса. Это усугубляется тем, что взращенные ожидания заинтересованных сторон не оправдываются в долгосрочном плане, а последнее, в свою очередь, усложняет завоевание их доверия и уверенности в будущих проектах.

Цель данного этапа – обеспечить поддерживаемую устойчивость усовершенствований процессов и сделать ее частью повседневной работы. Существенные вложения, сделанные в любой проект, должны поддерживаться и укрепляться со временем, ни в коем случае не обесцениваться. В организации должны понимать, что время жизни процессов ограничено, и можно продолжать их усовершенствование после достижения целей проекта.

Поддерживаемая устойчивость определяется способностью организации создавать и обеспечивать ценность для всех заинтересованных сторон постоянно. Суть дела – в понимании того, что ценят заинтересованные стороны сегодня и в будущем, а это обуславливает стратегию организации, структуру и побуждение к действию. Процессы нужно постоянно совершенствовать и перестраивать, чтобы они отражали этот позыв к действию. В противном случае процессы организации будут просто работать на субоптимальном уровне.

Другими словами, устойчивое функционирование означает непрерывное управление процессами, нацеленное на достижение определенных показателей. В этой главе показано, как именно процессы можно совершенствовать автономно, оценивая практику выполнения работ и изыскивая возможные способы улучшений. Автономная рационализация, как правило, осуществляется небольшими шагами и в ограниченном объеме. Если объем расширяется, то лучший подход – разработка четкого бизнес-обоснования проекта, а изложенная в этой книге общая методическая схема является практическим руководством.

Результаты

Результаты, достигаемые на этом этапе:

1. Механизмы (комплекс практических мер) по управлению бизнес-процессами, идентификация и реализация возможностей усовершенствований бизнес-процессов.

2. Управляемые и усовершенствованные процессы.

Осуществление

Этап устойчивого функционирования реализуется в 10 шагов, которые показаны на рис. 22.2.


Шаг 1. Оценка результатов проекта

Здесь сравнивается (модифицированное) исходное бизнес-обоснование с фактическими итогами проекта (включая реализованную ценность). Проводится сравнение с исходной точкой отсчета, чтобы определить:

• насколько быстрее выполняются процессы;

• насколько сократилось количество ошибок, объем переделываемой и просроченной работы;

• насколько эффективны выполняемые процессы;

• насколько повысилась удовлетворенность клиентов;

• насколько повысилось удовлетворенность персонала;

• итоговый анализ затрат/выигрышей проекта;

• начали ли извлекаться выгоды, как предусматривалось.


У этой оценки есть две цели:

1. Внести необходимые поправки в действующий режим для устранения недостатков.

Перейти на страницу:

Похожие книги

7 стратегий для достижения богатства и счастья (Золотой фонд mlm)
7 стратегий для достижения богатства и счастья (Золотой фонд mlm)

Джим Рон (Jim Rohn) – всемирно известный философ бизнеса. Разрабатывал стратегию работы компаний Coca-Cola, I.B.M., Xerox, General Motors и других. Был личным «бизнес-тренером» Билла Гейтса. Владеет контрольным пакетом акций Dodge. С 1996 года – Исполнительный Вицепрезидент Herbalife International. По его словам, в настоящее время самая перспективная и динамичная отрасль мировой экономики – Wellness Industry, индустрия здорового образа жизни, в которой и работает.Автор книги предлагает семь уникальных стратегий для достижения успеха. Взяв их на вооружение, вы сможете контролировать свое время и финансы, научитесь меняться и стремиться к знаниям, обретете заряд энергии и желание добиться цели, окружите себя победителями.

Джим Рон

Деловая литература / Философия / Образование и наука / Финансы и бизнес
Управление многоквартирным домом: настольная книга управдома
Управление многоквартирным домом: настольная книга управдома

Перед вами актуальное пособие по управлению многоквартирными домами, написанное обладателем премии «Супердомоуправ», одним из лучших представителей этой профессии Павлом Кузнецовым. Павел Кузнецов — практик, знакомый с ЖКХ не понаслышке, сам управляет несколькими многоквартирными домами не один год. В этой книге он подробно разбирает десятки ситуаций, которые возникают при управлении многоквартирными домами, предлагает готовые решения, дает советы, как правильно интерпретировать многочисленные нормативные документы в сфере ЖКХ, как избегать штрафов и находить общий язык с жильцами и надзорными органами.Книга предназначена прежде всего для управдомов. Однако она может оказаться незаменимым учебником для жильцов, которые решили взять управление домом в свои руки. И для тех собственников квартир, кого ожидает капитальный ремонт всего дома. А также для всех, кто хочет разобраться в тонкостях платежей за услуги ЖКХ, выбрать правильного управдома и найти оптимальные решения для создания комфортной среды в доме.

Павел Александрович Кузнецов

Деловая литература