Управление человеческими ресурсами

То, как изменилась средняя зарплата в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет изменения численности и структуры работников, имеющих разные уровни заработной платы, показывает индекс структурных сдвигов. Он получается путем подстановки в индекс переменного состава вместо заработной платы отчетного года по отдельным категориям работников величины заработной платы базисного года:

Произведение индекса структурных сдвигов и индекса постоянного состава дает индекс переменного состава (в данном случае – средней заработной платы).

Разница между числителем и знаменателем каждого индекса показывает абсолютный размер изменения средней заработной платы в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет действия обоих факторов одновременно и каждого в отдельности:

4. Динамика изменения фонда заработной платы, которая также измеряется с помощью индексов.

Индекс изменения фонда заработной платы в целом определяется как сумма произведений средней заработной платы и численности работников в отчетном году, отнесенная к тому же показателю базисного года:

Для определения изменения фонда заработной платы за счет отклонения ее уровня в знаменателе необходимо использовать численность работников отчетного года (при этом знаменатель будет условной величиной):

Изменение фонда заработной платы за счет варьирования численности работников определяется путем введения в числитель формулы средней заработной платы базисного года вместо отчетного:

Произведение двух последних индексов опять дает общий индекс изменения фонда заработной платы в отчетном году по сравнению с базисным:

Разница между числителем и знаменателем в каждом индексе дает абсолютное изменение фонда заработной платы в целом и по причинам:

5. Выполнение плана по фонду заработной платы устанавливает соответствие его объема запланированному в целом по организации, подразделениям, категориям персонала, что позволяет вскрывать резервы.

6. Экономия от сокращения трудоемкости обработки информации.

7. Экономия от рационализации аппарата управления, механизации и автоматизации:

8. Экономия от снижения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат в управлении персоналом.

9. Экономия фонда заработной платы в результате сокращения аппарата управления.

10. Экономия фонда заработной платы от снижения трудоемкости управленческой деятельности.

Целесообразно анализировать также нижеследующее:

1. Порядок формирования фонда оплаты персонала:

− источники;

− организационные элементы (фонды подразделений);

− общие принципы (например, остаточный);

− распределение (фонд заработной платы, поощрительные и резервные фонды, их составляющие);

− методы формирования фондов подразделений;

− период формирования, сроки и основания корректировки.

2. Порядок распределения фонда оплаты труда персонала:

− методы определения общего фонда заработной платы;

− методы определения поощрительных фондов;

− методы определения и порядок использования резервных фондов;

− последовательность использования средств общего фонда заработной платы, состав первоочередных выплат руководителям;

− точное определение фонда основной заработной платы.

3. Порядок использования распределяемого фонда основной заработной платы:

− точное описание квалификационной формы оплаты труда, коэффициентов квалификации, порядка их назначения и пересмотра;

− системы нормативов распределения отдельных элементов фондов.

Определение экономического ущерба, вызванного текучестью кадров.

Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров рекомендуется использовать следующие методы.

1. Потери, вызванные перерывами в работе, определяются как произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на одного работника, средней продолжительности перерыва в работе, вызванного текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:

N_пр ═ В − Т − ЧТ,

где В − среднедневная выработка на одного человека;

Т − средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;

Ч − численность работников, выбывших по причине текучести.

2. Потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых рабочих, определяются как произведение числа работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений показателей среднедневной выработки рабочего в каждом месяце периода адаптации, помесячных коэффициентов снижения производительности труда и числа дней в соответствующем месяце.

3. Потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением, т. е. стоимость недополученной продукции определяется как произведение коэффициента снижения производительности труда, ее среднедневного уровня, числа дней адаптации, числа работников, выбывших по причине текучести.

Оценка результатов деятельности подразделений управления организации – это систематический, четко организованный процесс, нацеленный на интенсификацию управленческого труда, организацию здоровой конкуренции между подразделениями управления организации, соблюдение принципа социальной справедливости, принципа оплаты по труду.