Управление экономической безопасностью организации

• информирование руководства организации о реальном положении дел в области безопасности;

• планирование и проведение профилактических мероприятий по защите активов и основных фондов организации, влияющих на непрерывность основных экономических процессов;

• совершенствование профилактических мер по снижению рисков;

• модернизация и поддержание в достаточной степени готовности сил и средств обеспечения безопасности организации;

• постоянный сбор, обработка, анализ и хранение деловой информации в отношении контрагентов, с целью предотвращения недобросовестных сделок;

• выявление методов работы конкурентов;

• работа, направленная на обеспечение безопасности руководства и сотрудников компании в рамках их трудовой деятельности;

• обеспечение информационной безопасности, организация процесса защиты конфиденциальной информации и персональных данных;

• формирование и контроль документооборота, связанного с организацией безопасности бизнеса;

• организация взаимодействия с внештатной охраной и местными органами полиции;

• участие в формировании политики безопасности организации, единой охранной и противопожарной системы, предусматривающей наращивание ресурсов и многоцелевое использование;

• контроль выполнения распоряжений руководства, связанных с обеспечением экономической безопасности;

• организация мероприятий, направленных на повышение компетенций сотрудников организации, связанных с процессом экономической и информационной безопасности;

• противодействие коррупции.

Данные задачи носят обобщенный характер и могут быть уточнены в зависимости от направления деятельности организации, так, например, для кредитных организаций могут быть добавлены следующие задачи:

• поиск имущества и других активов должников;

• организация физической защиты хранилищ с ценными бумагами;

• проведение скоринговых исследований, направленных на получение объективных данных о потенциальных заемщиках.

Для организаций, использующих в своей деятельности инновации и ноу-хау, задачи экономической безопасности могут быть расширены за счет следующих задач:

• организация процесса патентного поиска;

• выявления случаев незаконного использования чужой интеллектуальной собственности.

При необходимости, задачи, решаемые в интересах обеспечения экономической безопасности, могут быть разделены на различные классы. Как правило, такая классификация проводится с учетом функционала сотрудников. Например, задачи, решаемые в интересах информационно-аналитического обеспечения, или задачи, решаемые в интересах оперативного управления процессами экономической безопасности.

1.2.3. Принципы обеспечения экономической безопасности организации

Принципы обеспечения экономической безопасности, как и другие или первоначальные нормы сложных процессов необходимы для концептуальной разработки. Структура любой сложной системы, в том числе и системы экономической безопасности организации, зависит от функционала и принципов, на основе которых они создаются. Принципы могут как расширять возможности системы, так и ставить определенные ограничения. «Система экономической безопасности организации строится на следующих основных принципах [50]:

• законность и формирование процессов экономической безопасности организации в рамках правового поля;

• экономическая эффективность, полученная от мер, нацеленных на обеспечение экономической безопасности организации;

• приоритет профилактических мер по обеспечению безопасности организации;

• непрерывность объективного мониторинга за функционированием экономической системы организации;

• профессиональная этика и уважительное отношение к окружающим;

• безусловная защита персональных данных сотрудников и клиентов;

• соблюдение баланса заработной платы внутри одной организации и уровня заработной платы по одинаковым должностям;

• приоритет договорных мер решения внутренних и внешних конфликтов, связанных с обеспечением экономической безопасности;

• принятие решений, основанных на фактах;

• соблюдение баланса экономических интересов организации с интересами контрагентов;

• организация взаимоотношений с конкурентами на условиях развитой рыночной экономики;

• возможность масштабируемости системы экономической безопасности организации;

• системный подход к экономической безопасности организации;

• адаптивность к новым угрозам с возможностью функционального наращивания системы экономической безопасности;

• контроль функционирования системы экономической безопасности со стороны руководства организации».