Управление проектами для "чайников"

Ответ. На все требуется время: на обсуждение проекта с заинтересованными в нем людьми, на разработку плана проекта, на создание команды исполнителей, на контроль за ходом работ и на отчетность по выполнению заданий. Но гораздо больше времени вы сэкономите, если в результате этой работы сумеете избежать многих проблем и получите ожидаемые результаты.

• Проектный менеджмент — это одни графики и диаграммы.

Ответ. Графики и диаграммы помогают проанализировать и наглядно отобразить информацию по проекту. Хотя информация сама по себе не гарантирует успеха проекта.

• Проектный менеджмент — это всего лишь умелое использование специального программного обеспечения.

Ответ. Программное обеспечение позволяет записать, проанализировать и сохранить все данные по проекту. Как и в предыдущем случае, информация в чистом виде не гарантирует успеха проекта.

И наконец, хорошие новости

Вероятно, вы подумаете: "Ну хорошо, вот я услышал обо всех этих продвинутых методах планирования, но стоит ли игра свеч?" Уверяю вас, стоит. Применив на практике принципы управления проектами, вы обнаружите, что:

• можете сделать больше;

• можете сделать все быстрее;

• можете сэкономить ресурсы.

Слишком хорошо звучит, чтобы быть правдой? Поверьте, это вполне возможно, потому что вы сможете:

• добиться именно тех результатов, которые требуются;

• не тратить время на ненужные и бессмысленные действия;

• выполнить работы в установленном порядке, согласно расписанию, без простоев;

• добиться, чтобы участники проекта делали только то, что нужно, и так, как нужно, с первого раза;

• предусмотреть возможные затруднения, подготовиться к ним и, если они возникли, действовать быстро и эффективно.

Глава 2 Цели и задачи проекта

В этой главе…

• Разработка проектного задания

• Оценка необходимости разработки проекта

• Описание требуемых результатов проекта

• Определение допущений

Успех или провал каждого проекта зависит от того, насколько он отвечает поставленным целям и задачам. Эта глава поможет вам разработать и согласовать с заказчиком назначение проекта и условия его выполнения.

Что такое проектное задание

Проектное задание — это документально оформленное соглашение между заказчиками и исполнителями проекта, в котором оговариваются цели и задачи проекта, а также все условия и сроки выполнения работ по проекту. Проектное задание разрабатывается до начала фактических работ по проекту.