Управление работоспособностью

Например, начало рабочего дня, как правило, тоже начинается с ритуалов – психологических настроек, некоторой «раскачки». У кого-то это чашечка кофе, у кого-то просмотр новостей, у кого-то сигарета. «Большое дело начинается с большого перекура». Но убедитесь, что ваш разгонный ритуал именно включает вас в деятельность, а не отключает от деятельности. Не переключает на что-то малозначимое, хотя и интересное.

Очень рекомендую как процедуру включения делать уборку рабочего места, пусть даже от несуществующей грязи. Любое короткое, простое дело с гарантированным положительным эффектом сгодится в качестве включающего.

И очень не рекомендую делать две вещи, если, конечно, вам не платят именно за это:

1. Перед началом работы смотреть ленту новостей. Если случилось что-то действительно важное, требующее именно вашей немедленной реакции, информацию до вас дойдёт по другим каналам.

2. Смотреть почту в первый утренний час работы. Если вы не в клиентском отделе и не обязаны мгновенно реагировать на заявки по почте. В почте могут быть письма-развлечения или письма-отвлечения из категории Срочное / НЕ важное, которое собьет вас в сторону от выполнения запланированного Важного.

Ещё лучше организовать работу так, чтобы смотреть почту не ранее чем за час до обеденного перерыва, когда часть значимых дел уже сделана. Тогда это время, от начала дня до волны рутины или срочностей, останется на Самое Главное Дело Дня – самое приоритетное дело на сегодня, то, что вы определили как самое Важное из Срочного и самое Срочное из Важного. Или кусочек большого дела, которое невозможно сделать за один раз.

О делах больших и малых – в нашем следующем разделе

«Гастрономические» инструменты тайм-менеджмента, или Как справиться со страшным и противным

Замечательное правило сформулировал Брайан Трейси: «Сначала съешь лягушку».

Под лягушкой понимается то дело, которое делать не хочется, но надо. (Хотя, наверняка, французы бы с такой метафорой и не согласились.)

Тут вопрос, почему не хочется делать? Потому что страшно или потому что противно?

Если противно – ничего не попишешь. Раз уж не удалось его делегировать и больше нельзя игнорировать, тогда за дело. Вот прямо сейчас!

Практика показывает, что результатом поедания «лягушки» бывает явное повышение и настроения, и работоспособности. А если эта лягушка была из области Важного, то возможен просто всплеск энергии.

Для того, чтобы собраться с духом и расправиться с лягушкой, нужно сначала к ней приблизится, взять в руки, посмотреть в лицо. Мы же стараемся от нежелательного дела максимально дистанцироваться, желательно совсем забыть, а тут…

Практика «Лягушки»

Какое противное дело Вы сейчас вспомнили первым?______________________________

А сколько их всего? __________________________________________

А какое самое противное? ____________________________________

А какое самое старое? _________________________________________

Все дела, которые не хочется делать, можно разделить на противные и страшные.

Для противных есть правило «лягушки» – начинать день с самого противного, а для страшных есть целых два метода.