Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

Одержимость инновациями заставляет нас преодолевать глупые порождения нашего эго: никогда не бойтесь и не стесняйтесь спрашивать совета, даже если для этого придется показать собственную слабость. Не поддавайтесь гордыне. И не упускайте возможности узнать что-то новое из доверенного источника. Моделирование успеха других людей – очень полезный прием. Найдите себе наставника: спрашивайте совета у тех, кто уже прошел ваш путь, и не повторяйте сделанных ими ошибок. Это ускорит достижение успеха. Выбирая наставников, подумайте о своих «сообщниках». Кто те люди, которые одновременно с вами идут тем же путем? Скорее всего, у них есть собственные наставники, и они уже узнали много нового и важного. Не бойтесь делиться своими знаниями с другими людьми. Вы поразитесь тому, какие бесценные уроки получите в ответ. Иногда мы не спешим к подобному сотрудничеству, потому что каждый из нас, как истинный супергерой, считает, что нужно всего добиться самостоятельно. А кто-то просто боится конкуренции. Помните: важен результат, а как вы его добьетесь, дело второе.

Нарушайте правила и не трепещите перед бюрократией

Хотя некоторые правила вполне достойны уважения (а нарушение иных вообще может привести к увольнению!), ниндзя всегда сосредоточивается на конечном результате – от него и танцует. Анализ правил (особенно чисто бюрократических) – это настоящее искусство. Помните, если риск серьезных последствий не слишком велик, то всегда проще извиниться потом, чем просить разрешения заранее. Порой нужно проявить лидерские качества и пойти напролом. Не бойтесь нарушать правила, особенно если в процессе вам удастся поколебать устоявшиеся основы бюрократии.

Гибкость

Ниндзя должен быть легким, гибким и проворно реагировать на новые возможности или угрозы. Все, что требует смены образа мыслей, быстроты реакции и мгновенного принятия решений, требует одновременно и активного внимания. А это, как нам известно, – ресурс ограниченный. Способность быстро и адекватно реагировать на новые проблемы опирается на два фактора:

1. Наши ментальные «резервы» – время, которое мы можем провести в состоянии активного внимания, не испытывая усталости. Порой люди используют для этой цели кофеин или другие стимулирующие вещества непродолжительного действия.

2. Умение привлекать для достижения цели остальные ресурсы – других людей, время, достижения технологии.

Легкость

Что подразумевается под легкостью?

• Будьте гибкими: нужно быть готовым отреагировать, если такая нужда возникнет.

• Не перегружайте свой календарь: всегда хочется откусить больше, чем сможешь прожевать, и еще проще посвятить себя потребностям других людей. В начале недели или месяца выделите в своем календаре свободное время, чтобы заполнить его позднее теми задачами, о которых пока еще и не подозреваете.

• Думайте на шаг вперед и развивайте свои системы до того, как в них возникнет реальная потребность. Например, если вы собираетесь развивать бизнес и привлекать новых клиентов, то управление контактной информацией с помощью огромных таблиц Excel будет неэффективно. Подобный подход не обеспечит вам необходимую в критический момент скорость. Заранее подумайте о создании современной базы данных, даже если в настоящий момент подобные затраты кажутся вам неэффективными. Это будет весьма разумный шаг. В викторианскую эпоху в Лондоне были построены канализация и метро, возможности которых в десять раз превышали потребности того времени. Сегодня люди ругаются на лондонскую подземку, забывая, насколько опередили время их предки и насколько мудро они создали запас прочности своих систем.

Выявляйте возможности или угрозы, откуда бы они ни проистекали

Чтобы правильно реагировать и действовать, требуется стратегическое видение. Это требует определенной подготовки и исследований, но вы можете воспользоваться рядом полезных приемов. Связи и знакомства – отличный способ всегда быть в курсе событий. Попробуйте ответить на вопросы:

1. Полезны ли люди, с которыми я встречаюсь?

2. Интересен ли этот человек? Может ли он рассказать мне что-то новое или заразить меня энтузиазмом? (Если нет, двигайтесь дальше – здесь нечего ловить!)

3. Может ли этот человек сообщить нечто ценное для моей деятельности и расширить мои стратегические возможности?

4. Можем ли мы вместе поработать над чем-либо?

5. Выгодно ли это общение для нас обоих?

И только дойдя до пятого пункта, действуйте. Нас часто увлекают возможности, но работа – это дело другое. Поэтому общайтесь только с теми, кто в разговоре проявил себя самым очевидным образом.

Осознанность

Управление разумом

Это самое ценное наше средство. Эмоциональный интеллект и осознанность важны по целому ряду причин, они готовят нас к правильным действиям. Многое из того, что формирует образ мышления ниндзя, дается непросто. Нелегко сохранять спокойствие, проявлять безжалостность и раздвигать границы, идя нестандартным путем. Во многих отношениях эти качества противоречат эволюционному развитию человека.

Умение прислушиваться к рептильному мозгу и собственному сопротивлению