Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

Со времен, когда мы были обезьянами, наш мозг претерпел серьезные изменения, но одно почти не изменилось. Я говорю о рептильном мозге. Этот термин использовал Сет Годин в книге «Незаменимый». Он говорил о той части мозга, которая все еще помнит, каково это, выживать, сливаться с окружающей средой и не производить шума [6]. В эволюционном плане выделяться из толпы опасно, можно попасться на глаза хищнику. До сих пор эта установка иногда срабатывает в нас.

Стивен Прессфилд в книге «Война за креатив» откровенно рассказал о своем писательском сражении с тем, что он называет «сопротивлением». Это образ мыслей, обычно формируемый рептильным мозгом. Для него характерны стрессы, тревожность, страх неудачи или успеха и ряд других эмоций, которые роятся в нашем мозгу, призывая слиться с окружающей средой. «Стой. Не делай этого. Это рискованно. Действуй как все. Новаторство и оригинальность – это безумие. Творчество – это ошибка». Ниндзя должен заглушить подобный мыслительный шум – желательно навсегда. Звучит просто, но на самом деле это нелегко, потому что такие наветы настолько незаметны, что человек даже не понимает, что ему нужно заглушить. Внимательно относитесь к себе и своей интуиции и объективно оценивайте собственную эффективность. Отмечайте, к каким занятиям вас тянет, а какие вызывают неприятие.

Эмоции и медитация

Многие скажут вам, что время, посвященное анализу собственных эмоций, желаний и осознанию самого себя, потрачено впустую. Ниндзя точно знает, что это не так. Все дело в восприятии. День может показаться плохим не только из-за того, что произошло в офисе, но и из-за того, что произошло в вашей голове. Люди, регулярно занимающиеся этой практикой, отлично понимают ее пользу. Я имею в виду медитацию в широком смысле слова: можно спокойно сидеть, любуясь прекрасным видом, можно молиться или что-нибудь писать, заниматься творчеством, йогой или ходьбой (просто идти, а не стремиться прийти куда-нибудь!). Ваша цель должна заключаться в достижении дзен-спокойствия и полной концентрации.

Умение слушать других

Важно быть внимательным не только к собственным мыслям и чувствам, но еще и слушать других. В этом заключается секрет эффективных совещаний и плодотворного сотрудничества. Будьте чутки к возражениям и воспринимайте только содержательную обратную связь, не обращая внимания на пустую критику и противодействие.

Готовность

И вот мы подошли к последней характеристике, которая поддерживает и укрепляет все остальные. Дзен-спокойствие в пылу битвы возможно лишь в том случае, если вы хорошо подготовлены. Только тогда вы способны среагировать моментально и адекватно ситуации. А безжалостным можно быть, если у вас достаточно энергии.

Практическая готовность

Продуктивный ниндзя всегда чувствует, что ситуация под контролем, если проблема или проект решается с помощью верно выбранных средств. Было время, когда организованность, сосредоточенность на канцелярии или программных приложениях считалась немодным занудством. Но пришла пора пробудить вашего внутреннего ботаника. Возможно, это и не так увлекательно, как просто «плыть по течению», однако подбор нужной канцелярии и правильных систем дает человеку силу, позволяющую выполнять работу максимально эффективно.

Ментальная готовность

Мы должны быть хорошо подготовлены не только физически, но и психологически. Конечно, для этого необходима осознанность. Но кроме того, важно следить и за самым своим драгоценным ресурсом – вниманием и энергией. И здесь первый помощник – отдых. Это может быть и долгое общение в Facebook, и рысканье по просторам Интернета. А может быть, это будет поход с друзьями или любое другое времяпрепровождение. Главное – переключиться на что-то совершенно иное, кардинально отличное от вашей работы.

Многим приходится под давлением начальства допоздна задерживаться в офисах. Люди не раз рассказывали мне, что остаются, даже если им нечего делать, и покидают рабочее место только через пять минут после ухода босса. Если вы подвергаетесь подобному давлению, ситуацию нужно менять. Может быть, стоит подарить начальнику экземпляр этой книги?

Перерыв на обед – не для слабаков

Иногда для успеха требуется напряжение всех сил из-за большого объема работы или в преддверии приближающегося дедлайна. В такие моменты люди не обращают внимания на себя и работают, засучив рукава. Это отличная тактика на короткие дистанции. Но исследования показывают, что затянувшиеся напряженные периоды ведут к реальному снижению эффективности. В фильме «Уолл-стрит» герой Майкла Дугласа, Гордон Гекко, произносит фразу, ставшую легендарной: «Обед – для слабаков». Она укоренилась в коллективном сознании и используется по сей день. Скажу вам как эксперт: все совсем наоборот.

Готовность творит чудеса