Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени

В течение месяца заносите в него только самые важные события. Совещания и встречи, проходящие еженедельно, не записывайте, а держите в голове. Воспринимайте встречи не как обязанность, а как некое разнообразие в работе. Экспериментируйте! «Отомстите» своему календарю за то, что он так долго обманывал вас. Может быть, вы привыкнете обходиться без плана и приобретете новый взгляд на жизнь, после того как ваш календарь так долго загораживал необъятные просторы.

Превратите свой календарь в книгу планирования времени

Неправильно выбранный инструмент для планирования может затормозить вашу мотивацию, а правильный — ускорить. В первую очередь, увеличьте свою книгу, чтобы собрать в ней все заметки, записи, идеи, и так далее.

Для этого есть множество вариантов. Если вы хотите постоянно иметь при себе свой план, попробуйте применить «малый карманный формат». Если у вас крупный почерк, то целесообразнее использовать формат А5.

Далее вам надо определить, сколько места для записей требуется обычно. Двойная страница на каждый день — это много; неделя на двойной странице — это сжато. Попробуйте! В лучших компьютерных графиках вы легко сможете переставлять дела, сохраняя всё прилагающееся к календарю (годовой обзорный календарь, список адресов, записи и так далее).

Пройдите тест на стресс. Если у вас однажды вечером возникает чувство: «Опять ничего не сделано!», то единственное спасение — расписание на день. Накануне занесите в него все предстоящие дела, расписанные с точностью до 15 минут. То есть не «10.00 — 11.30 — заседание», а так: «9.00 — 9.30 — телефонный разговор», «11.45 — 12.30 — написать доклад для доктора Шварца» и так далее. Таким образом, вы быстро увидите, в человеческих ли силах выполнить то, что вы хотели или должны были сделать. Такой план является хорошим подспорьем при разговоре с шефом, работодателем, супругом (супругой) или самим собой. Это поможет вам забыть про чрезмерные требования к себе и вернуться на реальную почву.

Следующий шаг — если вы последовательно и тщательно будете записывать, что сделали за каждые 15 минут, то удивитесь, как много времени вы расточаете на ненужное и неприятное, и как мало времени остается на полезную и прекрасную деятельность.

Соберите своих «ангелов». Проверьте все списки адресов, собранных вами.

Есть ли среди них телефонные номера, адреса и прочие данные людей, к которым вы можете обратиться за помощью или советом в кризисных ситуациях? Такие данные надо постоянно иметь при себе, относитесь к ним, как к своего рода сокровищам.

Просмотрите все имена в этом списке и нарисуйте символ ангела перед именами тех, которые могут вам помочь, — чем больше символ, тем больше возможная поддержка. Часто это те люди, которым и вы делали добро. В кризисных ситуациях этот символ будет напоминать вам, что вы не одиноки.

Оставьте пространство для своих мечтаний.

Все равно, носите ли вы с собой крохотный календарик-«лепорелло» или толстый блокнот: в нем должны быть свободные листы для идей и мыслей, спонтанно пришедших в голову.

Многие люди, говорящие: «У меня нет идей», просто не привыкли выражать свои мысли письменно.

Если вы работаете над большим проектом, докладом, статьей или чем-то подобным, вложите пустой лист с соответствующим заголовком в хорошо видное отделение в своем блокноте. Сюда вы будете собирать всю информацию или идеи, возникшие по поводу этого проекта. Через некоторое время вы поразитесь количеству собранного материала, кажется, будто все газеты, телевизионные передачи и беседы специально предназначены для вашего проекта!

Оптимизируйте свой график.

В календаре, где отведено две страницы на день, вы можете составить действенную таблицу для распорядка дня. Вам, вероятно, известна разница мышления двух полушарий головного мозга: левое — «дискретное», организаторское, математическое, правое — «художественное», образное, хаотичное. Если вы положили перед собой двойную страницу календаря, значит, поделите ее соответственно. На левой стороне, которая соответствует правому полушарию головного мозга, оставьте место для незапланированных событий.

Поэтому эта страница должна быть пустой. Записывайте сюда, что хорошего вы сделали за день и за что вы благодарны людям. Увековечьте здесь самые умные и красивые мысли дня. Эта страница — не «тетрадь обязанностей», а ваш помощник, ваш бумажный друг, ваша сокровищница. На правой стороне, которая принадлежит левому полушарию, все записывайте точно. Вносите время каждой встречи и рядом оставляйте место для записи вашей деятельности. Изобретите для этого свои собственные графические символы (телефон, письмо, факс, значок e-mail и все, что специфично для вашей профессии).