Условия труда в Российской Федерации

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку может составляться на несколько человек одновременно, поэтому чаще всего он используется крупными предприятиями, где приказы о командировках издаются в большом количестве. Распоряжение руководителя о выезде в командировку является обязательным для работника. Отказ от поездки работником в служебную командировку без уважительных причин будет являться нарушением трудовой дисциплины;

2) командировочное удостоверение. Оно выписывается работнику на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку кадровой службой организации в одном экземпляре. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим фактическое время пребывания в месте командировки (время прибытия в пункт (пункты) назначения и время убытия из него или из них). В командировочном удостоверении в месте командировки должны быть сделаны отметки о прибытии и убытии, скрепленные печатью организации, в которую был командирован работник. Если работник был командирован сразу в несколько различных населенных пунктов, то отметки в командировочном удостоверении должны быть сделаны в каждом пункте.

Командировочное удостоверение оформляется при командировках по территории РФ и в случае режима безвизового въезда в страну командирования. В случае визового режима въезда оформлять командировочное удостоверение не нужно, достаточно к авансовому отчету приложить ксерокопию загранпаспорта. Это необходимо для подтверждения времени фактического пребывания сотрудника в командировке, которое определяется по отметкам в загранпаспорте о пересечении границы на контрольно-пропускных пунктах Российской Федерации. Не требуется оформлять командировочное удостоверение, если организация направляет своего работника в страны дальнего зарубежья, включая прибалтийские государства – бывшие республики СССР. Такие загранкомандировки оформляются только приказом руководителя о направлении одного или нескольких работников в краткосрочную командировку за границу с указанием места, цели и срока командировки, а также контингента командируемых работников. В данной ситуации никаких отметок о пребывании в месте командировки в документах командированного не делается. В случаях, когда командированный должен возвратиться в место постоянной работы в тот же день, что и уехал, командировочное удостоверение может не выписываться;

3) служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В служебном задании для направления в командировку указываются цель, время и место направления командировки.

После возращения из командировки работник составляет отчет о выполнении задания и представляет его в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (если оно составляется) и авансовым отчетом.

Авансовый отчет о средствах, предоставленных при направлении в командировку, подается работником в бухгалтерию в течение 3 дней с момента возращения из поездки. Чаще всего к нему прилагаются билеты, счета за проживание, ксерокопия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы, если работник направлялся в командировку за границу. В некоторых случаях работник может приложить личные проекты документов, планы проводимых им мероприятий, распорядок семинаров и др.

Все документы, составленные на иностранном языке, которые подтверждают командировочные расходы (в случаях поездки сотрудника за границу), должны быть за счет организации дословно переведены на русский язык. Это делается для того, чтобы организация могла правильно подсчитать затраты командированного работника и в случае необходимости возместить ему их. Деньги, не потраченные сотрудником организации, возвращаются в кассу организации.

В организациях регистрация лиц, отбывающих в командировки и прибывающих в командировки из других организаций, ведется в специальных журналах. Обязанность по ведению журнала и производству отметок в командировочных удостоверениях возлагается приказом на конкретного работника.

Срок служебной командировки не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения работника в пути, а в министерства, ведомства и другие органы государственного и хозяйственного управления – не более 5 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать 1 года.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 ч включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется и день приезда работника в место постоянной работы. На работников, находящихся в командировке, согласно трудовому законодательству распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, воинских частей, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

В случаях, когда работник по своей инициативе был командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу не производится.

К гарантиям при направлении работников в служебные командировки относятся:

1) сохранение за командированным постоянного места работы, занимаемой им до начала командировки должности;

2) сохранение прежнего уровня оплаты труда посредством выплаты среднего заработка за время командировки. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Он исчисляется в порядке, установленном ТК РФ.

Заработная плата может пересылаться командированному работнику по его просьбе в место командировки за счет средств организации, в которой он работает.

Работнику с повременно-премиальной оплатой труда за время нахождения в командировке согласно сложившейся практике в отдельных случаях вместо сохранения средней заработной платы могут быть выплачены должностной оклад (тарифная ставка) и премия. Это относится к тем случаям, когда производимая в командировке работа непосредственно способствовала выполнению показателей, за которые по действующим положениям ему должна быть выплачена премия, а должностной оклад (тарифная ставка) в сумме с премией выше гарантированного среднего заработка.

При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его командировало. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.