Также каждый монастырь ведет специальный монахологий монахов и послушников во всех зависимых от него учреждениях, заполняемый по вышеупомянутому образцу.
Всякое изменение, связанное с постригом или смертью одного из братий монастыря или зависимого учреждения, должно быть доложено Священному Киноту, который ведет общий монахологий на всех монахов. Зависимые учреждения всегда докладывают через главенствующие над ними монастыри.
Никому не позволено уходить со Святой Горы без письменного разрешения своего монастыря, в котором должен определяться срок и причина отлучки. Всякое разрешение отлучки должно визироваться в Священной Эпистасии. Учащимся монастырь не может отказать в разрешении отлучки.
В каждом монастыре хранятся под ответственностью монастырского начальства и секретаря следующие книги: а) монахологий; б) ктиматологий (имущественная книга), в который заносится все движимое и недвижимое имущество монастыря; в) кладовая книга, в которой записываются все доходы монастыря и их использование; г) ежедневник, в котором в хронологическом порядке записывается вся административная деятельность; д) книга деяний монастырских властей; е) книга входящих и исходящих документов (протокол); ж) общая книга прихода и расхода.
Рукоположения монахов Святой Горы происходят только по представлении монастырских властей. Мирянин или не канонический святогорский монах не может быть рукоположен на Святой Горе, и любое рукоположение, совершенное в обход этих правил, считается незаконным и не имевшим места. Если выяснится, что афонский монастырь пригласил архиерея для рукоположения монаха, не относящегося к Святой Горе, или мирянина, Священный Кинот обязан сделать монастырю выговор, а также сообщить об этом Великой Христовой Церкви. Подобным образом разрешение монастыря требуется и для предоставления должности.
Бумаги общежительных монастырей подписывает игумен, а особножительных – эпитропы и скрепляют печатью монастыря. Образец подписи игумена следующий: «Игумен священного монастыря (такого-то) и со мною во Христе братия», а комиссии особножительных монастырей: «Эпитропы священного монастыря (такого-то) и с нами во Христе братия» или «...и остальные старейшины».
Продажа участков на Святой Горе ни в коем случае не разрешается, но их обмен возможен.
Недвижимое имущество каждого святогорского монаха переходит его монастырю, если до пострига он подарил его монастырю, подтвердив это документально. Всякое имущество, приобретенное монахом после пострига, переходит его монастырю, где бы он ни скончался, если только не имел отпускной грамоты своего монастыря. За долги монахов монастыри ни в коем случае не несут ответственности, если они были сделаны без письменного их разрешения. Насельники общежительных монастырей не могут иметь никакого имущества.
Каждый монастырь обязан содержать в хорошем состоянии, по указанию врача, больницу и аптеку для лечения больных. Это осуществляется под руководством врача, распоряжениям которого подчиняются и санитары. При каждом монастыре обязательно имеется дом для престарелых.
Если какой-нибудь монах захотел бы уйти из обители своего покаяния, он имеет право просить отпускное свидетельство. Его монастырь предоставляет ему такое, когда имеются достаточные причины для ухода.
Игумен или эпитроп монастыря в свое отсутствие замещаются кем-либо из старейшин, всегда по выбору и доверенности отсутствующего лица. Заместители осуществляют все права замещаемых во время их отсутствия.
Всякая постройка или ремонт здания каким-либо монахом на собственности монастыря производится после разрешения монастырского начальства, но никакого личного права этот монах не приобретает, кроме случая, когда он иным образом оформил бы это посредством договора.
Все участки священных монастырей вообще, расположенные на Святой Горе и вне ее и не находящиеся в зависимости Министерства по церковным делам или иного государственного министерства, сдаются в аренду или обрабатываются собственными силами сообразно заинтересованности.
Аренда должна заключаться через договор, в котором подробно записываются условия аренды и обязанности арендаторов. Нарушение любого выгодного монастырю условия аренды влечет ее аннулирование, которое только монастырь может объявить. Всякое право арендатора или третьего лица, которым они обладают с момента заключения договора и до его аннулирования, автоматически прекращается. Всякая просрочка арендной платы дает монастырю право получить ее на основании положений закона «о взимании просроченных доходов казны».
Назначения адвокатов защиты монастырей производится непосредственно документом монастырского начальства.