Ваше время в ваших руках

(2) Направляющие вопросы для ситуационного анализа в профессиональной сфере
- Знаю ли я задачи моей должности?
- Знаю ли я, чего от меня ждут?
- Согласованы ли мои цели с моим руководством?
- Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся к сфере моей деятельности?
- Планирую ли я эти дела?
- Имею ли я в любое время представление о задачах, которые предстоит решить?
- Известны ли мне срочность и важность моих задач?
- Устанавливаю ли я приоритеты?
- Выполняю ли я своевременно свои задачи?
- Часто ли я при этом испытываю давление?
- Нуждаюсь ли я в напоминании об исполнении своих обязанностей?
- Откладываю ли я свои дела?
- Приступаю ли я самостоятельно к делам?
- Исполняю ли я свои дела полностью и окончательно?
- Часто ли я получаю запросы или рекомендации?
- Получаю ли я жалобы на то, что неудовлетворительно информирую другие инстанции?
- Как велико влияние моей работы на мою личную жизнь?
- Какую пользу я приношу своими действиями?
- На какой встречный эффект я могу рассчитывать (повышение заработка, продвижение по службе, налаживание контактов и т.д.)?
- Каких успехов, в том числе частных, я могу добиться в обозримое время?
- С какими неудачами я должен считаться?
- Каковы главные преимущества моей работы?

Баланс успехов и неудач

Определив, «куда я хочу?», продумайте вопрос, «где я нахожусь?» Надо проанализировать ваши личные сильные и слабые стороны. С этой целью еще раз рассмотрим вашу «кривую» жизни и с помощью следующего упражнения выявим ваши до сих пор крупнейшие успехи в работе и в личной жизни.

Какие способности, знания, опыт и т.п. были необходимы, чтобы достичь этих успехов? Попытайтесь при этом установить те способности, которые привели к соответствующему результату.

Личные знания + способности

Специальные знания:

- знание производства

- техника сбыта

- знание менеджмента

- специальные производственно-экономические знания

- общая эрудиция

- контакты и связи

Личные качества:

- физическая конституция, умение быть в форме, выносливость

- манера держать себя, активность, выдержка

- коммуникабельность, умение выслушать, интуиция

- приспособляемость, готовность прийти на помощь

- восприимчивость к критике, самокритика

Способности руководителя:

- пробивная сила, умение убеждать

- умение распределять обязанности, давать указания

- умение стимулировать и мотивировать труд отдельных людей и коллектива

- способность к работе «в команде» и в кооперации

Интеллектуальные способности:

- рассудительность

- творческий потенциал

- логическое мышление

- структурное, системное мышление

Рабочие приемы:

- рациональность и системность в работе

- техника принятия решений и «снятия» проблем

- умение концентрироваться, рациональное чтение

- методика работы, организация труда

- умение говорить, техника ведения дискуссий и переговоров

Путем анализа своих способностей вы определите, что вы вообще можете совершить, т.е. каким личным потенциалом для достижения своих целей вы располагаете. Речь идет о дальнейшем развитии этого потенциала. Но это лишь одна сторона медали.

С другой стороны, вы должны ясно представлять себе свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от этих недостатков.

Составьте также баланс своих крупнейших неудач и поражений и отметьте, следствием отсутствия каких качеств они были. Подумайте далее над тем, как вы в свое время преодолели ту или иную неудачу. Знать свои слабости — значит укреплять свои сильные стороны!