По окончании коллективного трудового спора за заключение Коллективного договора, Соглашения данный договор или Соглашение (соглашений может быть и несколько) должны быть правильно оформлены и подписаны. Как это ни странно, но на практике случается и такое, что подписанный документ по содержанию оказывается не соответствующим тем формулировкам, которые были согласованы в ходе коллективных переговоров по заключению договора или соглашения и последующего урегулирования коллективного трудового спора. Порой даже члены комиссии с удивлением обнаруживают такое несоответствие. Чаще всего к этому приводит неправильное или не аккуратное оформление протоколов коллективных переговоров или примирительных процедур. Иногда бывает и так, что по их завершении руководитель организации уговаривает председателя профкома внести «дополнительные компромиссные правки» в ранее согласованный текст. Поэтому работники должны тщательно контролировать правильность оформления согласованных документов. К примеру, прежде чем председатель профкома подпишет Коллективный договор или Соглашение члены профкома должны не полениться и тщательно сверить его содержание с протоколами коллективных переговоров и примирительных процедур. Ведь допущенная на данном этапе оплошность может повлиять на уровень прав работников в течение последующих нескольких лет.
На практике случается и так, что по завершении примирительных процедур руководитель организации предпринимает попытку вполне официально внести изменения в заключаемые Коллективный договор или Соглашение пытаясь уговорить делегатов конференции работников. Делается это в таком случае под стандартными благовидными предлогами исправить якобы допущенные на переговорах представителями работодателя оплошности по причине якобы нехватки средств у организации для реализации принимаемых работодателем обязательств. И если делегаты конференции работников не владеют ситуацией, не подготовлены к применению представителями работодателя всевозможных махинаций, да еще конференция проходит в атмосфере морального давления на работников со стороны работодателя, то порой данный прием срабатывает и в результате работники получают ослабленный Коллективный договор или Соглашение. Чтобы работники были готовы к отпору подобным приемам работодателя профсоюзный комитет обязан заблаговременно обеспечить подготовку к конференции. Для этого, прежде всего работники должны быть ознакомлены с текстом заключаемого Коллективного договора, Соглашения, сформировать о нем коллективное мнение и дать соответствующий наказ делегатам конференции. При должной подготовке работников к предстоящей конференции и при грамотном использовании законного коллективного давления на работодателя тот не решится предпринять попытку ослабить содержание Коллективного договора, Соглашения дабы не получить обратный результат, когда он вынужден будет под давлением делегатов конференции работников и коллектива работников его даже усилить.
Для подготовки и проведения конференции работников с целью утверждения содержания заключаемого в организации Коллективного договора или Соглашения можно использовать образцы документов, приведённые в настоящем разделе.
Для составления Протоколов Собраний коллектива работников, принимающих решение о необходимости проведения конференции работников для утверждения содержания Коллективного договора, Соглашения можно использовать Документ 2.5-1 в Пакете образцов документов по разделу 2.5.
Для составления проекта Постановления конференции работников «Об утверждения содержания Коллективного договора (Соглашения) между работниками ЗАО ****************** ********* и работодателем» можно использовать Документ 2.5-2 в Пакете образцов документов по разделу 2.5.
Для составления Выписки из Протокола заседания профсоюзного комитета, принимающего решение о созыве конференции работников, можно использовать Документ 2.5-3 в Пакете образцов документов по разделу 2.5.